管理咨詢本質(zhì)論的研究,是構(gòu)成管理咨詢基本框架的主要因素之一,可以從管理咨詢活動(dòng)(實(shí)踐)和管理咨詢概念的角度分別展開。
?。ㄒ唬?從管理咨詢活動(dòng)看管理咨詢的本質(zhì)
管理咨詢實(shí)踐告訴我們:管理咨詢的實(shí)質(zhì)是認(rèn)識(shí)事實(shí),提供判斷或知識(shí),消除差距。
1. 認(rèn)識(shí)事實(shí)
在美國(guó)某著名管理咨詢公司營(yíng)業(yè)項(xiàng)目目錄的序言中有這么一句話:
“Individual problems, individual projects, individual methods, … where to start?”
(獨(dú)特的問(wèn)題,獨(dú)特的方法,獨(dú)特的計(jì)劃……從那里開始)
這一問(wèn)題提得相當(dāng)好,值得每個(gè)咨詢顧問(wèn)深思。對(duì)這個(gè)問(wèn)題的回答應(yīng)該是:從認(rèn)識(shí)事實(shí)開始。
從認(rèn)識(shí)論的觀點(diǎn)看,正確地把握事實(shí)是正確地認(rèn)識(shí)事物的起點(diǎn)和根本依據(jù)。能否正確地認(rèn)識(shí)被咨詢企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí),關(guān)系到能否選準(zhǔn)咨詢課題,能否適當(dāng)?shù)剡x配咨詢力量,能否順利地進(jìn)行咨詢和取得預(yù)期的咨詢效果。因此,正確地認(rèn)識(shí)事實(shí)是咨詢成功的關(guān)鍵,這里所說(shuō)的正確地認(rèn)識(shí)事實(shí),是指管理咨詢既要以可尋而合理的經(jīng)營(yíng)理論為依據(jù),又要因時(shí)、因地、因不同企業(yè)而制宜,透過(guò)各種經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象,認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí),充分保持咨詢的客觀性。
通常,在進(jìn)行管理咨詢時(shí),由于咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度不同,往往有三種認(rèn)識(shí)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)的方式,一是過(guò)尺型,即把經(jīng)營(yíng)與管理咨詢的理論和方法做試金石或唯一的尺度,去檢測(cè)被咨詢企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,凡是與這一尺度不吻合或不完全吻合的,就當(dāng)問(wèn)題來(lái)處理。二是單打一型,即當(dāng)進(jìn)行專題咨詢時(shí),眼睛只盯住那一部門的經(jīng)營(yíng)情況,至于它與經(jīng)營(yíng)全局的關(guān)系如何,很少考慮或根本不考慮。三是有機(jī)兼顧型,即不論綜合咨詢還有專題咨詢,都從全局觀點(diǎn)來(lái)認(rèn)識(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)。同時(shí),既重視以經(jīng)營(yíng)理論作衡量經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)的尺度的作用,又重視企業(yè)的個(gè)性,環(huán)境條件的特殊性,不為各種理論、規(guī)則所束縛,能透過(guò)紛繁的現(xiàn)象,認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)狀況。
在上述三種認(rèn)識(shí)事實(shí)的型式中,第三種型式是可取的。這是因?yàn)椋?/p>
?。?) 經(jīng)營(yíng)理論和管理咨詢理論作為現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)和咨詢的普遍行動(dòng)原理是合理的,也是應(yīng)該引以為依據(jù)的。但是管理咨詢活動(dòng)始終要考慮被咨詢企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性、個(gè)性和環(huán)境條件,有時(shí)未必需要或未必能夠完全或者原原本本地按經(jīng)營(yíng)原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。所以不能把經(jīng)營(yíng)理論作為唯一尺度在有些場(chǎng)合需要靈活運(yùn)用。
(2) 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象紛繁復(fù)雜,有的能反映出真實(shí)的問(wèn)題來(lái),有的只是表面現(xiàn)象。所以無(wú)論是對(duì)經(jīng)營(yíng)者的自感點(diǎn),還是對(duì)咨詢?nèi)藛T發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn),都要審慎地加以推敲,切莫為表象所迷惑。否則,就提不出中肯的改善建議,從而導(dǎo)致咨詢失敗。
?。?) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)是個(gè)完整的有機(jī)體,是個(gè)大系統(tǒng)。正如瞎子摸象的故事所反映的那樣,以部分體征來(lái)描述大象必然會(huì)犯這樣或那樣的片面性的錯(cuò)誤。這個(gè)道理也適用于管理咨詢。因?yàn)樽稍兊闹苯訉?duì)象雖然有時(shí)是整個(gè)企業(yè),有時(shí)是一個(gè)或幾個(gè)部門,有時(shí)是一個(gè)或幾個(gè)專題,但是不能忘記,企業(yè)經(jīng)營(yíng)是各部門或各分經(jīng)營(yíng)的有機(jī)結(jié)合,而且是一種動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)。如果只思其一點(diǎn)而不慮其余,就無(wú)認(rèn)識(shí)事實(shí)可言。有鑒于此,在咨詢時(shí),首先應(yīng)從全局的角度來(lái)觀察每一個(gè)表面化的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,弄清它是與經(jīng)營(yíng)者有關(guān),還是與經(jīng)營(yíng)方針有關(guān),或者與經(jīng)營(yíng)信息交流、經(jīng)營(yíng)組織、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等有關(guān)。這樣才能選擇適當(dāng)?shù)募挤?,?jù)以識(shí)別哪是表面現(xiàn)象,哪是事實(shí),包含哪些輕重緩急,從而走好咨詢的第一步。
2. 提供”判斷”或知識(shí)
管理咨詢本質(zhì)的另一個(gè)表現(xiàn)是為被咨詢公司提供符合其需要的判斷或知識(shí)。例如,市場(chǎng)營(yíng)銷就要首先確定4Ps。那么管理咨詢公司或經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)應(yīng)該為被咨詢企業(yè)提供怎樣的商品呢?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,多數(shù)咨詢同行可能會(huì)這樣回答:管理咨詢是知識(shí)服務(wù)型行業(yè),其商品是知識(shí)。我們基本同意這種答案,但又認(rèn)為這種說(shuō)法還不完整,應(yīng)該說(shuō)咨詢?nèi)藛T的商品是”知識(shí)或判斷”。這樣說(shuō)的理由在于:咨詢顧問(wèn)的工作是應(yīng)用自己掌握的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,發(fā)現(xiàn)被咨詢企業(yè)存在的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題,并為解決這些問(wèn)題編制適當(dāng)而具體的程序,考慮行之有效的方法,明確從何處著手和怎樣著手解決問(wèn)題。顯然,在這種情況下,咨詢顧問(wèn)銷售的商品不是一般性知識(shí),而是如何對(duì)癥下藥解決問(wèn)題的”判斷”。對(duì)企業(yè),特別是對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,企業(yè)能獨(dú)立解決各種重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的能力有限,所以當(dāng)他們提出咨詢申請(qǐng)時(shí),往往急切地要求得出”我公司應(yīng)該怎樣辦”的答案。這種答案,應(yīng)該是經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)在”認(rèn)識(shí)事實(shí)”的基礎(chǔ)上,通過(guò)科學(xué)的分析作出的正確的判斷。
當(dāng)然,咨詢顧問(wèn)的種類很多。在美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家,有不少出售知識(shí)、信息或技術(shù)的管理咨詢公司。那是因?yàn)楫?dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的水平很高,可以自行”判斷”時(shí),他們只要求咨詢公司或咨詢顧問(wèn)就某一問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,或者就某一問(wèn)題提供必要的專業(yè)知識(shí),或者就某些方法明確其優(yōu)缺點(diǎn)就行了。至于怎樣據(jù)以進(jìn)行判斷、采取行動(dòng),他們自身能應(yīng)付自如。在這種情況下,可以說(shuō)管理咨詢的商品是”知識(shí)”。
總之,管理咨詢要適應(yīng)不同的咨詢對(duì)象,為之提供適當(dāng)?shù)呐袛嗷蛑R(shí)。這里所說(shuō)的”適當(dāng)”,就是俗話說(shuō)的到什么山唱什么歌,到什么廟念什么經(jīng),要能為被咨詢企業(yè)所接受、所實(shí)行。
3. 消除差距
管理咨詢本質(zhì)的第三點(diǎn)是消除差距。即在認(rèn)識(shí)被咨詢企業(yè)的經(jīng)營(yíng)事實(shí)的基礎(chǔ)上,將經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)與經(jīng)營(yíng)和咨詢的理論、標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,與內(nèi)外條件和環(huán)境相對(duì)照,做出合理的判斷,明確差距。繼而研究產(chǎn)生差距的原因,設(shè)法彌補(bǔ)或消除它。
消除差距意味著企業(yè)經(jīng)營(yíng)得到改進(jìn),咨詢目的得以實(shí)現(xiàn)。不過(guò)”差距”分好多種,有戰(zhàn)略性差距、管理性差距、職能活動(dòng)差距等,但最終集中到經(jīng)營(yíng)者能力的差距上。因?yàn)檎嬲龑?duì)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)起決定性作用的是從事經(jīng)營(yíng)的人,特別是經(jīng)營(yíng)層,而不是設(shè)備和資金。當(dāng)然,設(shè)備、資金等也是不可忽視的經(jīng)營(yíng)要素,但它們始終是第二位的,而且這方面產(chǎn)生的問(wèn)題又是與經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力直接相關(guān)的。
?。ǘ┕芾碜稍兊谋举|(zhì)(從管理咨詢的概念與行業(yè)性質(zhì)看)
第一,站在與環(huán)境共生的高度,以經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)來(lái)研究經(jīng)營(yíng)管理;
第二,管理咨詢的目的始終在于以”創(chuàng)造性破壞”的精神改進(jìn)和指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng),在益于環(huán)境保護(hù)的前提下,謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;
第三,必須按照合理而科學(xué)的咨詢方法開展管理咨詢,咨詢行業(yè)本身也必須是合理而科學(xué)的;
第四,管理咨詢是以經(jīng)營(yíng)學(xué)為基礎(chǔ)的、多學(xué)科交叉的邊緣科學(xué),現(xiàn)在正逐步發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科;
第五,管理咨詢是一個(gè)動(dòng)態(tài)概念,必然隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然資源環(huán)境、生態(tài)環(huán)境等的變化以及管理咨詢實(shí)踐的深化而變化。
從企業(yè)管理咨詢的行業(yè)性質(zhì)來(lái)看,它屬于智能專業(yè)化的社會(huì)服務(wù)行業(yè),以為企業(yè)提供參謀性服務(wù)為天職。其投入是咨詢?nèi)藛T豐富的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和以次為基礎(chǔ)的創(chuàng)造力;產(chǎn)出是企業(yè)素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)水平的提高,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、環(huán)境效益的均衡以及建立在這種均衡基礎(chǔ)上的可持續(xù)發(fā)展。