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精益生產模式下的精益采購流程和材料變動處理

發(fā)布時間：2017-03-24
精益生產模式下的精益采購是一種可簡化采購業(yè)務流程，滿足預測需求，提高采購效率的理想型物資采購方式。該種采購模式要分析外部供應市場和供應基礎，制定出滿足企業(yè)正常運轉的采購策略，以便尋找到最優(yōu)的供應資源，并建立良好供需合作伙伴關系。 
1、采購基本流程
    精益采購是傳統(tǒng)采購管理思想和精益生產管理策略相結合后產生的一種運作模式。其基本流程與傳統(tǒng)采購流程類似，首先各部門提交的材料計劃通過審核后，下推到采購部，采購部有針對性地進行公司資源調研（主要統(tǒng)計倉庫余量和代用配件數(shù)量），然后擬定采購計劃并進行任務分工。針對不同類型原材料和零配件選派不同的采購人員，各采購人員經(jīng)詢價和議價后選擇幾個外包商，填寫比價單送予審批部門進行審批，審批通過后對供貨商下訂單。 　　
2、材料計劃變動處理方式 
    材料計劃一般由市場部門提供，市場部根據(jù)前期銷售業(yè)績做出市場銷售預測，根據(jù)該預測擬定具有信息支撐作用的市場營銷計劃，將市場營銷計劃進行細化成材料計劃。 
    在水泥裝備產品在裝配過程中，由于客戶需求的變更或者現(xiàn)場環(huán)境的變化，材料計劃會發(fā)生變更，對于材料計劃提交程度，企業(yè)會有以下不同的處理方式： 
      ①若材料計劃還未提交到采購部，則各部門直接將修改后的材料計劃提交到采購部，而采購部后續(xù)業(yè)務和倉庫物料管理按原計劃進行。 　　
      ②若材料計劃已經(jīng)提交到采購部，若采購物料需求減少或采購業(yè)務取消，則按采購變更管理的相關流程進行，申請?zhí)峤晃锪喜少徸兏鼏?。若要?/font>加物料，則直接以新的訂單提交到采購部。 　　
      ③若物料減少和取消的采購訂單已經(jīng)下達到供貨商，且該訂單不能取消，則必須對這部分物料進行轉備庫處理。 　　
    可以按照申請、審核、采購、檢驗和付款程序辦理采購業(yè)務時，記錄采購與付款等環(huán)節(jié)相關的信息，建立完善的采購登記制度，加強申請手續(xù)、采購訂單或合同、驗收合格證明等文件和憑證的校對工作，切實保障采購計劃的下推和采購流程的優(yōu)化。 
    采購管理系統(tǒng)包含需求計劃管理、物料占用管理和采購計劃管理等，有效實現(xiàn)過程數(shù)據(jù)的錄入和更新與預警機制的自動化響應，有效地避免采購流程中的重復性，降低采購風險，保證供應鏈各節(jié)點的信息同步性，完善企業(yè)采購機制，提高采購效率和質量。
信息來源：咨詢公司
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