在快速變化的今天,企業(yè)對(duì)人力資源管理從“人事行政專家”向“戰(zhàn)略伙伴及變革推動(dòng)者”角色轉(zhuǎn)型的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,傳統(tǒng)HR崗位被取代,已不是少數(shù)人的杞人憂天,而是正在發(fā)生的趨勢(shì),下面我們就來(lái)看看將會(huì)取代傳統(tǒng)HR的幾股力量。
人力資源管理是誰(shuí)的責(zé)任?
A)人力資源部的責(zé)任;
B)員工的責(zé)任;
C)全體管理者的共同責(zé)任。
稍有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的朋友都會(huì)明白,在日常管理中,對(duì)員工影響最大的是直線上級(jí),即業(yè)務(wù)經(jīng)理,而不是HR。一個(gè)好的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以在沒(méi)有HR支持的情況下組建并帶好團(tuán)隊(duì),但一個(gè)不稱職的業(yè)務(wù)經(jīng)理,即使HR做再多努力,也沒(méi)有辦法幫他建立健康穩(wěn)定的隊(duì)伍。
好的業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)在HR招不到人時(shí),積極推薦人才而不是冷眼旁觀;好的業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)思考下屬的發(fā)展,給員工提供培訓(xùn)和晉升,而不是等員工要離職了去責(zé)怪HR留不住人;好的業(yè)務(wù)經(jīng)理會(huì)在員工業(yè)績(jī)不佳時(shí),和員工溝通幫助他改進(jìn)績(jī)效,而不是要求HR趕緊換人。
HR大多聽(tīng)說(shuō)過(guò)理想的人力資源服務(wù)比是1:100,即100個(gè)員工配置一個(gè)HR,這在制造業(yè)的工廠管理中比較容易實(shí)現(xiàn),而在以白領(lǐng)為主的第三產(chǎn)業(yè),包括我所在的地產(chǎn)行業(yè),多數(shù)公司僅能實(shí)現(xiàn)1:50的服務(wù)比。
背后的核心原因有兩點(diǎn),一是對(duì)白領(lǐng)不能采用工廠的高度標(biāo)準(zhǔn)化流程,管理難度大;二是企業(yè)缺乏有主動(dòng)管理意識(shí)的業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)經(jīng)理往往只是業(yè)務(wù)專家而不懂管理,所以需要HR頻繁的提供管理支持,這便是典型的由于一個(gè)人能力不足,所以用兩個(gè)人干了一個(gè)人的活。
未來(lái),隨著 “業(yè)務(wù)經(jīng)理是人力資源管理的重要責(zé)任人” 這一理念的擴(kuò)散,提升業(yè)務(wù)經(jīng)理的管理能力,從而減少HR人員配置,提高人力資源服務(wù)比,將成為更多企業(yè)實(shí)踐的方向。
事務(wù)性工作占用企業(yè)人員編制和薪資福利成本,卻難以產(chǎn)生高的投資回報(bào),因此事務(wù)性工作的人力資源外包(HRO)成為一種趨勢(shì)。HRO通常有三種類型:
1、人員編制外包:編制掛在外包單位,但實(shí)際的人事服務(wù)和HR管理均由企業(yè)完成,比如很多外企將編制掛在中智或外服這兩大機(jī)構(gòu)。編制外包的價(jià)值有:
A)減少企業(yè)人員編制,給老板一個(gè)漂亮的人均產(chǎn)出數(shù)字;
B)克服總部不給編制的障礙,多招些人干活;
C)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),合同跟外包公司簽,遇到糾紛時(shí)企業(yè)就有很大的靈活性;
D)降低人工成本,大型企業(yè)具有非常好的福利體系,但對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可替代性強(qiáng)且投資回報(bào)率低的崗位,企業(yè)不愿投入相同的成本,因此通過(guò)外包實(shí)現(xiàn)薪酬福利結(jié)構(gòu)的區(qū)隔。
2、人事事務(wù)外包:除了編制以外,將員工入離職、信息維護(hù)、工資發(fā)放、社保公積金、請(qǐng)假考勤等一系列人事事務(wù)交給外包單位,相當(dāng)于外包單位充當(dāng)了SSC的角色。很多公司與ADP、CDP等外包機(jī)構(gòu)合作,降低了自主建立SSC的難度并減少了編制占用。
3、人力資源管理職能外包:將完整的人力資源模塊交給外包單位,目前最常見(jiàn)的是招聘流程外包(RPO)。在RPO項(xiàng)目中,外包公司直接與HRBP或業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)接,全面負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、薪酬溝通、發(fā)放offer等完整流程,企業(yè)僅需要明確需求、參與面試及定崗定薪即可,因此企業(yè)可大幅減少自有招聘人員的數(shù)量。RPO的價(jià)值有:
A)降低招聘成本,傳統(tǒng)HR在固化薪酬體系下,缺乏主動(dòng)獵聘的動(dòng)力,導(dǎo)致企業(yè)主動(dòng)招聘能力弱、依賴獵頭,同時(shí)還要支付大量招聘人員的薪資福利。RPO人員由于薪酬與業(yè)績(jī)掛鉤,能有效激發(fā)招聘的主動(dòng)性,同時(shí)批量招聘的費(fèi)率遠(yuǎn)低于獵頭,因此RPO成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于企業(yè)招聘成本+企業(yè)招聘人員的人工成本之和;
B)擺脫事務(wù)性工作,在傳統(tǒng)HR體系中,職位發(fā)布、尋找簡(jiǎn)歷、邀約候選人等事務(wù)性工作占用了企業(yè)招聘人員60%以上的精力,使HR沒(méi)有更多的時(shí)間思考業(yè)務(wù),通過(guò)RPO將招聘事務(wù)性工作外包,使COE和HRBP能夠?qū)⒕劢褂趹?zhàn)略層面;
C)提高招聘效率,RPO是結(jié)果導(dǎo)向的固定收費(fèi)+每入職一人額外收費(fèi),因此有動(dòng)力在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的職位,也有動(dòng)力幫助甲方維護(hù)和更新人才庫(kù)以持續(xù)提升招聘效率,根據(jù)本土RPO供應(yīng)商KNX公布的數(shù)據(jù),RPO能將企業(yè)招聘周期縮短30%以上。
HRO在外企中應(yīng)用廣泛,500強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用人力資源外包的比例已達(dá)90%;在國(guó)企中也越來(lái)越常見(jiàn),目前大多數(shù)銀行的柜員都采用外包的方式;在國(guó)內(nèi)的民企中, 聯(lián)想是RPO的實(shí)踐典范。
早在1989年,管理學(xué)家彼得•德魯克就在其著作中這樣描寫,“任何企業(yè)中僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì)的活動(dòng)與業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式”。如果HR僅在完成事務(wù)性工作,無(wú)法深入業(yè)務(wù)并戰(zhàn)略性的支撐業(yè)務(wù)發(fā)展及組織變革,這樣的HR崗位未來(lái)一定會(huì)被外包。
最近幾年,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始加大人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)的投入,將原先依靠HR手工完成的事務(wù)性工作通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),從而大幅提升效率,使一個(gè)HR能干之前兩個(gè)甚至更多HR的活。
下圖是萬(wàn)科HRIS在2010年已使用的模塊,可以看到早在6年前,萬(wàn)科已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人力資源事務(wù)性工作的系統(tǒng)化,員工可以自行申請(qǐng)休假、查閱工資社保、填寫考核信息,公司可以在線看到員工個(gè)人檔案、通過(guò)報(bào)表分析人力資源信息,大量節(jié)省了線下操作的工作量。
除了人事基礎(chǔ)事務(wù),在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等專業(yè)模塊,HRIS也在幫助我們大幅提升效率,如大易招聘系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)將職位一次性發(fā)布到51、智聯(lián)、獵聘等外部網(wǎng)站,同時(shí)發(fā)布給獵頭顧問(wèn)、內(nèi)部推薦和企業(yè)招聘門戶,而在沒(méi)有招聘系統(tǒng)時(shí)HR必須一個(gè)個(gè)在這些渠道發(fā)布。僅在職位信息發(fā)布這個(gè)動(dòng)作上,招聘系統(tǒng)就使HR的效率提升了5-10倍。
HRIS不僅幫助HR在事務(wù)性工作和專業(yè)模塊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,還可以通過(guò)手機(jī)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、即時(shí)溝通,從而提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。阿里巴巴甚至專門開(kāi)發(fā)了一個(gè)“蹲坑神器”應(yīng)用幫員工快速的找到公司內(nèi)處于空閑狀態(tài)的廁所。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)普及的今天,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:當(dāng)安裝一個(gè)新的APP后,幾乎不需要學(xué)習(xí)我們便可自動(dòng)掌握APP的使用。就像上圖阿里巴巴所描述的,好的信息化是“無(wú)師自通”,零培訓(xùn)就能立刻上手,如果未來(lái)通過(guò)應(yīng)用開(kāi)發(fā),使業(yè)務(wù)經(jīng)理自動(dòng)學(xué)會(huì)符合公司政策的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等HR專業(yè)流程,那么傳統(tǒng)HR的存在價(jià)值將被顛覆。
用手機(jī)看視頻已經(jīng)不是新鮮事,隨著4G的普及以及流量?jī)r(jià)格的下調(diào),越來(lái)越多的人開(kāi)始通過(guò)手機(jī)直播的方式傳播自己的觀點(diǎn),我們可以躺在床上觀看千里之外的一場(chǎng)小規(guī)模的演講,也可以跟家人或密友通過(guò)視頻聊天。2016年被科技界稱為VR爆發(fā)元年,地產(chǎn)行業(yè)開(kāi)始用VR模擬樓盤未來(lái)入住后的場(chǎng)景,淘寶開(kāi)始用VR模擬逛商場(chǎng)般的購(gòu)物體驗(yàn)。當(dāng)距離、空間和場(chǎng)景的限制被消除后,人類的生活方式將發(fā)生質(zhì)的改變,HR也難以幸免。
雖然在大型企業(yè)中視頻會(huì)議和視頻面試已比較常見(jiàn),但是當(dāng)前90%以上的面試依然是面對(duì)面進(jìn)行,面試邀約和場(chǎng)地安排浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間,路程往返浪費(fèi)了候選人的時(shí)間,且經(jīng)常出現(xiàn)雙方時(shí)間難以匹配的情況。未來(lái)越來(lái)越多的管理者將會(huì)接受隨時(shí)隨地的通過(guò)手機(jī)與候選人視頻面試,不再需要繁復(fù)的邀約過(guò)程。大型集團(tuán)的外地分公司不再需要專職的招聘人員,企業(yè)將通過(guò)集中化招聘中心的方式實(shí)現(xiàn)全國(guó)招聘標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和招聘效率的提升。
我們公司的培訓(xùn)經(jīng)理每年出差超過(guò)150天,其中大量的時(shí)間浪費(fèi)在往返的路途中,而員工也需要從分散的項(xiàng)目集中到統(tǒng)一的培訓(xùn)地點(diǎn)。當(dāng)VR技術(shù)成熟后,培訓(xùn)再也不需要集中進(jìn)行,全國(guó)的同事可以通過(guò)VR進(jìn)入虛擬課堂與培訓(xùn)師實(shí)現(xiàn)如面對(duì)面般的互動(dòng),培訓(xùn)將聚焦于真正有價(jià)值的課程本身,而不用在往返交通、場(chǎng)地布置等無(wú)意義的環(huán)節(jié)消耗時(shí)間。
視頻和虛擬現(xiàn)實(shí)將徹底改變?nèi)藗兊臏贤ǚ绞?,今天我們?xí)慣打電話約個(gè)時(shí)間見(jiàn)面聊,未來(lái)我們會(huì)習(xí)慣直接發(fā)起視頻邀約。視頻和虛擬現(xiàn)實(shí)將大幅提升人們的溝通和協(xié)作效率,使一個(gè)HR能夠完成過(guò)去多個(gè)HR的工作,企業(yè)將不再需要龐大的HR團(tuán)隊(duì)。
如今我們能夠看到工廠通過(guò)機(jī)械化將原先的手工操作變成機(jī)器人操作,工廠不再需要100個(gè)工人,取而代之的是100臺(tái)機(jī)器加1個(gè)管理員。隨著業(yè)務(wù)經(jīng)理的成熟、人力資源外包的普及、信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用、視頻和虛擬現(xiàn)實(shí)被廣泛接受,HR將在這四大趨勢(shì)的驅(qū)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)效率的突飛猛進(jìn),當(dāng)?shù)谌a(chǎn)業(yè)的人力資源服務(wù)比由今天的1:50向1:200進(jìn)發(fā)時(shí),必然有大量的HR崗位將被取消或替代。
未來(lái)的人力資源領(lǐng)域需要的是TT型(雙T型)人才。在HR領(lǐng)域,橫向要了解HR各專業(yè)模塊、能綜合應(yīng)用,豎向要建立HR某一模塊的專業(yè)精深、使自己在專業(yè)領(lǐng)域具有不可替代性;同時(shí)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,橫向要了解公司各部門的運(yùn)作、熟悉業(yè)務(wù),縱向要深刻理解某一業(yè)務(wù)線、能夠設(shè)計(jì)解決方案并幫助該業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
以上要求在今天看來(lái)似乎綜合了COE和HRBP的角色,但是我認(rèn)為在未來(lái)是必要的。一個(gè)沒(méi)有專業(yè)精深的HRBP,在未來(lái)HR常規(guī)服務(wù)自動(dòng)化的趨勢(shì)下,如果只能依靠COE出解決方案,那么將很容易被業(yè)務(wù)背景的人員取代;一個(gè)對(duì)業(yè)務(wù)缺乏深入理解的COE,在未來(lái)HR效率提升不需要龐大團(tuán)隊(duì)的趨勢(shì)下,將很快被企業(yè)拋棄。
我相信以上趨勢(shì)會(huì)在未來(lái)5-10年發(fā)生,人力資源不會(huì)消失,只是會(huì)變得越來(lái)越專業(yè)、越來(lái)越高效、越來(lái)越有價(jià)值,同時(shí)僅需要比今天更少的人。