企業(yè)經(jīng)常遇到有個別員工連續(xù)惡意請病假不上班的情形,作為企業(yè)人力資源部遇到這種情況該如何處理?
針對員工長期請病假的情況,
(1)如果員工真的是病了企業(yè)必須保護(hù)員工切身利益:
我國《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》有明確規(guī)定(摘抄關(guān)鍵條款和內(nèi)容如下)
第三條 企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:
(一)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。
(二)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
第四條 醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算;六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算;九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算;十二個月的按十八個月累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病時間計算;二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
第六條 企業(yè)職工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié),不能從事工作,也不能從事用人單位另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定委員會參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)退出勞動崗位,終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇,被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同。
(2)如果員工是請假病假,也就是“泡病假”的則要嚴(yán)肅處理:
經(jīng)常出現(xiàn)的一個情況是請假員工實際是沒有生病,只是因為不想上班或與主管間的矛盾,故通過醫(yī)院的朋友開出病假單長期請病假,這種情況,人力資源要和員工、主管分別溝通,要了解因何種原因產(chǎn)生矛盾的,其次要想辦法化解這樣的矛盾。
企業(yè)在《勞動紀(jì)律管理制度》等規(guī)章制度或勞動合同中明確:申請?zhí)摷俨〖賹儆趪?yán)重違反單位規(guī)章制度的行為,并對情節(jié)嚴(yán)重、假期天數(shù)較長等情況,用人單位可以直接解除勞動合同;
公司的考勤制度應(yīng)該規(guī)定員工請病假應(yīng)該出示一定級別醫(yī)院的病歷本,而不是隨便哪家醫(yī)院都可以的;
如果員工串通醫(yī)生開虛假病條,可責(zé)令該員工到公司指定的1-2家醫(yī)院去看病,一旦核實上家醫(yī)院是虛假信息 ,企業(yè)可按照嚴(yán)重違紀(jì)直接解除勞動關(guān)系。
Z公司的員工張妍妍因為身體不適,向請了3個月的病假期,在此期間公司按照醫(yī)療期的規(guī)定待遇發(fā)放工資。
醫(yī)療期未滿張妍妍與公司的勞動合同將會到期,公司提前一個月通知他不再與其續(xù)約,沒過幾天該員工就拿著醫(yī)院開的證明要求再休息三個月的醫(yī)療期,公司當(dāng)然不會同意,沒想到,他居然以醫(yī)療期內(nèi)不得辭退員工為由,將公司告到了仲裁。
<問題1>:員工是否只要有病假證明企業(yè)是否必須讓員工休假?
<問題2>:如果員工享受了規(guī)定醫(yī)療期能否再次享受這種待遇?
<問題3>:如何防范虛假病假及如何管理病假員工?
1、 是否員工只要有病假證明企業(yè)就必須讓員工休假
職工因病需要休假是員工的健康權(quán)的體現(xiàn);這種情況下員工應(yīng)憑企業(yè)指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的疾病診斷證明經(jīng)公司審批后休假。
這里需要明確的一點是,企業(yè)有假期審批權(quán)并不意味著企業(yè)就可以不批準(zhǔn)員工休病假,核心原因在于員工擁有身體健康權(quán),在其確實患病的情況下享有休病假的權(quán)利,因此只要員工有正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明,用人單位就應(yīng)該允許員工休病假。
2、如果員工享受了規(guī)定醫(yī)療期能否再次享受這種待遇
《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》并沒有規(guī)定醫(yī)療期滿的員工以后不得再休病假,我國《勞動合同法》規(guī)定“醫(yī)療期滿后,用人單位可以依照勞動合同法第40條規(guī)定解除勞動合同”,從這個角度來講企業(yè)沒有解除勞動合同的,如果員工有充分的證據(jù)證明其必須連續(xù)休病假的,用人單位就必須安排。也就是醫(yī)療期滿企業(yè)有解除合同的權(quán)利,如果企業(yè)沒有及時解除的,員工患病就有休病假的權(quán)利,如果企業(yè)沒有批準(zhǔn)則屬于違法行為了。
3、如何防范虛假病假及如何管理病假員工
(1)鑒于實踐中確實存在著醫(yī)院基于人情等緣故開具虛假病假單的情況,因此企業(yè)應(yīng)該對員工的病假證明擁有復(fù)核的權(quán)利。
在日常管理實踐中,企業(yè)可以要求員工提交病歷本、病假證明、醫(yī)藥費單據(jù)等對病假的真實性進(jìn)行審查。當(dāng)用人單位對員工的病假有合理懷疑時,也可以要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查,但應(yīng)當(dāng)做到遵循法律的規(guī)章制度,而且指定復(fù)查醫(yī)院不存在著違反公平、合理及便利的情形。
(2)企業(yè)要制定詳細(xì)的病假管理制度及病假復(fù)查制度,程序要依法,內(nèi)容要合法、合理及可操作。
(3)企業(yè)要嚴(yán)格病假申請的流程:凡是請病假員工必須提交符合規(guī)定的醫(yī)院醫(yī)生開具的病假證明,填寫格式化的病假申請單,在申請單上附注醫(yī)生的姓名和聯(lián)系方式等;
(4)企業(yè)在《勞動紀(jì)律管理制度》和《考勤休假管理制度》等規(guī)章制度或勞動合同中明確“申請?zhí)摷俨〖賹儆趪?yán)重違反單位規(guī)章制度的行為,企業(yè)可以直接解除勞動合同”,從而對員工嚴(yán)重違紀(jì)起到震懾作用。
此外,在員工生病過程中企業(yè)應(yīng)該派人力資源協(xié)同用人部門領(lǐng)導(dǎo),定期探訪生病員工,一是對于真正生病的員工關(guān)愛員工,二是起到了對員工病假正常監(jiān)控作用。