首先先建議大家先認識一下績效考核的真面目:它的本質(zhì)不是績效管理,而是績效修正主義。那么什么又是修正主義呢?
真正的績效主義強調(diào)目標管理,而不是指標管理。
而在實施過程中,各級管理者卻很容易陷入指標主義的誤區(qū):即忘記目標而追求指標,對指標的設(shè)計和分析樂此不疲,究其根本原因在于以指標代替目標,以為達成指標就是目標全部,這無疑找到了一個錯誤的標桿。
真正的目標從長遠來看,對組織而言是愿景和戰(zhàn)略,它是一種呼喚和感召,是一種激情文化,以未來和勝利實現(xiàn)價值回歸,它是企業(yè)領(lǐng)導者需要思考,并由全體員工以踐、修、行來理解和行動的。
從這點來看,很多企業(yè)的早期,雖然沒有考核,但卻是樸素而真正的績效主義,它不需要理由,以價值觀為基礎(chǔ),以愿景為形式,用激情來表達。
真正的目標管理從短期來看,對組織而言是階段實現(xiàn)客戶價值和組織價值,是從客戶需求出發(fā),以階段為單位對客戶價值的深刻把握。
比如我們看到組織的目標,本質(zhì)是實現(xiàn)客戶價值的低成本、高價值、高質(zhì)量,為客戶可持續(xù)地服務(wù);但如果單純以預算值、利潤、市場份額或者投訴率來代表,就太蒼白了,低投訴率不意味著好的服務(wù),高利潤不意味著實現(xiàn)了客戶價值。
以指標代替目標是一個誤區(qū),如果我們談指標,設(shè)計一個離職率指標為績效表達,要求從8%降低到5%,其實背后的目標是要求管理者通過各種行為提升組織氣氛,提升個人對組織的認同。而這些都不是單純以指標可以表達的,離職率指標只是一種反映。目標的確定好似登山,其實是一種風景,一種意境,但不是8848米。
如何實現(xiàn)目標的隱性和顯性的結(jié)合?這就要求管理者客觀理解目標的隱性特征,量化的指標可以作為關(guān)鍵績效指標的參考,但更多關(guān)注行為和結(jié)果的結(jié)合,即雖然目標很難量化,但實現(xiàn)目標的行為是可以看到和要求的。
組織績效管理不能單純以結(jié)果為導向。需要說明的是這種結(jié)合并不意味著指標的失效,但絕不應將指標變成管理的全部,變成管理者追求的全部,優(yōu)秀的管理者關(guān)注方向,對目標有深刻理解,指標只是追求目標過程中的自然所得而已。
很多人認為,績效主義就是“業(yè)務(wù)成果和金錢報酬直接掛鉤,員工是為了拿到更多報酬而努力工作。”這是績效管理的錯誤定義。
其實40年來績效主義的定義從來沒有改變過,德魯克說:“績效精神是企業(yè)和其全體員工對目標追求和贏得的精神,績效精神是對組織的考驗。”
獎金和薪酬回報從位置來看只是績效評估的應用而已,而績效管理的內(nèi)在要求是溝通管理,是管理者和員工的雙向溝通,是績效目標和計劃設(shè)定、績效溝通、績效評估和反饋應用的閉環(huán)管理,績效管理其本質(zhì)是激勵管理。
但遺憾的是,很多管理者和HR專業(yè)人員,把最顯性和最簡單的獎金和薪酬作為績效應用的唯一手段,他們認為這是員工的全部需求,其實這是對員工的鄙視和員工工作精神的不尊重。
管理者忘記了激勵是根據(jù)被激勵者的需求和個體不同而不同的,很多時候表揚和“拍一下肩膀”比漲工資有效;很多時候?qū)T工職位的調(diào)整,幫助員工定位好職責比扣獎金有效;而當員工不能完成目標時,管理者又以獎金和薪酬威脅員工,所以當管理者不斷以獎金和薪酬作為誘惑或者屠刀對待員工時,員工的目光自然轉(zhuǎn)移到了獎金,而不是工作和客戶。
問題的實質(zhì)并不是績效管理的錯,而是績效管理者本身的誤解,他們以蒼白的手段實施管理,忽視對組織和員工成長的分析,忽視溝通和激勵。
真正的激勵管理背后是溝通管理、能力管理和預防管理。
溝通管理意味著管理者要不懈追求對員工和組織的無縫管理,通過溝通讓員工有動力去達成目標;能力管理意味著分析組織和員工能力,尤其是明確短板和需要的支持;預防管理意味著不是眼睜睜地看著目標無法達成,事后的懲罰不是目的,因為已經(jīng)給組織造成了不可補救的損失,找替罪羊也沒有用處了。
看到過很多的企業(yè)熱衷于KPI的設(shè)計、分解、收集、評價,這讓他們關(guān)注績效管理工具(如平衡積分卡)的使用,而忘記了績效管理的分層特征。
對于不同層面的組織和員工而言,績效管理的目標要求是不一樣的,并且績效管理的過程就是一個不斷將例外轉(zhuǎn)化成例行的過程,很多例行問題,應該先通過績效管理,之后通過流程和制度固化下來,績效管理就可以更多關(guān)注提高和例外的問題。
其實很多員工,尤其是基層員工的日常工作對KPI只是一種有機支撐,或者根本就沒有關(guān)系。他們的很多工作更多體現(xiàn)在職責、流程中,這些才是績效管理實施的基礎(chǔ),是績效管理的默認要求。
真正的績效管理強調(diào)流程管理和細節(jié)管理,通過流程,固化成果,固化要求,通過細節(jié)管理,發(fā)現(xiàn)導致KPI不能完成的短板問題。
并且流程管理和細節(jié)管理實際是績效管理實施的基礎(chǔ)和成果反饋,一方面沒有流程和細節(jié)管理,績效管理的目標來源會缺失;一方面通過績效管理,更多的事情可以落實到流程和細節(jié),績效才能更多關(guān)注成功的關(guān)鍵領(lǐng)域。
績效考核正在迷失或者被扭曲,企業(yè)的優(yōu)秀管理者應該深思和自省,以系統(tǒng)思維忘記考核,牢記大道至簡,回歸管理本質(zhì)。
1、重新尋找大公司的結(jié)構(gòu),小公司的靈魂
有一些東西是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,“大公司的結(jié)構(gòu),小公司的靈魂”就是一個競爭優(yōu)勢之一。什么是小公司的靈魂?客戶導向、市場導向、激情和責任,這些是企業(yè)發(fā)展的根本,所以我們說高績效文化是小公司的靈魂。
IBM實現(xiàn)了大象可以跳舞,他們對績效的定義就是贏得目標、快速實施、團隊精神。這些東西和企業(yè)大小無關(guān),但企業(yè)在發(fā)展過程中容易得大企業(yè)病,導致了“你好我好大家好”的所謂“和諧組織”,所以正確的績效管理要忘記使用什么考核工具,而是領(lǐng)導者以文化之道,管理者以血肉之軀,回歸客戶和市場,牽引全體員工重拾績效精神。
每個公司在成長歷程中都不應該丟失骨子里最根本的東西,如果創(chuàng)業(yè)初期的核心價值觀是所在組織大多數(shù)人認同的成功要素,就應該通過企業(yè)文化的沉淀和一代代管理者的實踐將它保留下來。
所以當我們能夠看到很多人對創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團隊、創(chuàng)業(yè)精神的懷念時,一方面我們要理解公司所在的發(fā)展階段和面臨的市場與競爭環(huán)境已經(jīng)不是創(chuàng)業(yè)期了,單純的激情依靠人治不可能延續(xù)40年,這樣的衰減是正常的;一方面我們也要理解類似績效管理的理念和方法,其實正是用規(guī)范化的方法來強化已經(jīng)失去的績效激情和市場激情。
可惜績效管理的特征是“不在于知,而在于行”。好的方法和要求,當面對成百上千不成熟的管理者和脆弱的企業(yè)文化時,工具本身反而變成了關(guān)注的焦點和替罪羊。
2、問題的焦點是管理者
管理者喜歡說的一句話是“我是對事不對人”。這其實是一種推卸責任的說法,很多的問題根源其實就在于人。如果我們要找到績效管理問題的根源或者解決之道的話,只有一個答案:管理者。
第一個出問題的管理者是企業(yè)的領(lǐng)導層,他們負責戰(zhàn)略、文化和架構(gòu)。
這里面不能回避的問題是:為什么創(chuàng)業(yè)者和創(chuàng)業(yè)團隊的優(yōu)秀文化不能被繼承下來?
我們說好的管理架構(gòu)就是要降低管理者個體的影響,而績效管理體系只是企業(yè)管理架構(gòu)中HR體系中的一個領(lǐng)域,績效管理的實施,如果沒有好的企業(yè)文化作為基礎(chǔ),是無法有效運行的。
高層應該關(guān)注對企業(yè)優(yōu)秀文化的總結(jié)、提煉和保持,同時強化對高績效文化的沉淀和推動,為績效管理成功實施提供基石保障,否則所有的績效管理就只能面對工具的使用了。
第二個出問題的管理者是企業(yè)的中層管理者。
為什么當我們提到考核時,管理者往往回避挑戰(zhàn)性目標,而提出“容易實現(xiàn)的低目標”?
這些中層管理者正在成為“海綿層”,以博弈的心理來權(quán)衡如何在領(lǐng)導要求、個人利益、員工管理之間達到所謂的平衡,最后這個平衡的結(jié)果是“不求有功”,是失去挑戰(zhàn)精神,褻瀆績效精神。
真正的績效精神要求管理者基于組織戰(zhàn)略,以“跳一跳”的勇氣去挑戰(zhàn)目標,這個“跳一跳”的定義就是目標作為一種召喚,管理者帶領(lǐng)團隊,通過努力是可以達到的。這個“跳一跳”背后體現(xiàn)的是工作和專業(yè)績效的無止盡追求和管理者駕馭績效的勇氣。
需要說明的是,績效管理工作的推動中,HR專業(yè)人員和員工都是沒有根本責任的,HR專業(yè)人員很多時候都是弱勢群體,我們相信他們在呼喚績效管理的理念和正確使用方法,而這樣的聲音無疑被管理者的輕蔑淹沒了;員工是跟著管理者的價值觀和行為方式走路的,蹩腳管理者的績效修正主義是讓員工放大錯誤,而管理者可能躲到了問題的背后。
3、必須清楚績效管理不是一個簡單程序
業(yè)界一直在強調(diào)管理的簡單化,這很對許多管理者的口味,所以他們大多數(shù)喜歡用授權(quán)或者填表的方法來實踐績效管理。而不幸的是,績效管理是管理最核心的內(nèi)容,因此它可能達成的結(jié)果簡單,但是實施的過程是復雜的。
首先績效管理不是授權(quán)管理,而是情境管理
即必須針對不同團隊和員工的知識、心態(tài)、技能準備度實施不同的管理方法,有些是參與型、有些是輔導型,絕對不能是所有的績效管理方法都是授權(quán)(授權(quán)對管理者和員工而言是最笨的管理方法),授權(quán)方法只對部分極其優(yōu)秀的員工和管理者有效。
繼而績效管理的核心是溝通管理
不管是關(guān)鍵績效指標或者平衡積分卡,其實都是冷冰冰的工具,只有這些工具通過管理者不厭其煩的溝通才能體現(xiàn)其價值,或者說我們更強調(diào)指標背后的管理行為、要求和措施的到位,這樣目標的確定才會有信心和真正意義。
而很多管理者恰恰沉浸在對工具的研究和指標的數(shù)學分解、定義及其賦值的“討價還價”中,樂此不疲。也許是業(yè)務(wù)出身的他們認為績效管理是技術(shù)、是工具,而忘記了管理是藝術(shù),績效管理更是領(lǐng)導力和溝通力的藝術(shù)結(jié)晶。
績效管理的核心是激勵管理
什么是激勵的動機,不應該僅僅是金錢和官位,而應該是目標。即管理者應該給團隊和員工一個有目標的工作指引,讓每個人感覺到去追求和享受這個目標的過程是有意義的,每個人就會以挑戰(zhàn)精神追求這個目標。
需要強調(diào)的是這個目標必須是綜合性的,應該包括財務(wù)和客戶價值、員工成長、社會責任等方面。
基于以上三點的要求,績效管理是管理者必須修煉才能獲得的管理方法,絕對不是企圖以簡化的行為就可以全面達成的。