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管理智囊

幾乎每天,我都會(huì)問管理者,為什么他們遇到管理的問題時(shí)不更強(qiáng)勢一些。他們總是給我相同的答案,我把這些答案歸結(jié)為職場七大管理誤區(qū)。

誤區(qū)1、關(guān)于授權(quán)賦能:不干涉,讓員工自己管理自己

這是偽授權(quán)賦能,是職場第一神話。

事實(shí)上呢?有經(jīng)驗(yàn)的員工給予的引導(dǎo)、指導(dǎo)、支持越多,新員工就干得越好,每個(gè)人都一樣。

為什么管理者經(jīng)常后悔自己過于強(qiáng)勢。因?yàn)樗麄円呀?jīng)被偽授權(quán)賦能的理念附體。當(dāng)管理者履行本應(yīng)履行的管理職責(zé)時(shí),員工卻經(jīng)常有意無意地引用同樣的偽授權(quán)賦能理念,念起緊箍咒,“請不要事無巨細(xì),別拿著顯微鏡管理我。”

有意思的是,因具有某種欺騙性,很多被認(rèn)為是管理過細(xì)的問題其實(shí)是管理乏力。

比如員工沒有經(jīng)過請示就擅作主張。當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)時(shí),員工已經(jīng)鑄成大錯(cuò),惹下麻煩。這種情況屬于員工積極主動(dòng)完成工作嗎?屬于。這是否也是顯微管理造成的后果?不是。員工不知道自己自由決策的邊界,那是因?yàn)楣芾碚邲]有預(yù)先告訴他。必須有人極其仔細(xì)地告訴員工哪些是他的職權(quán),哪些不是。必須有人一遍又一遍地告訴員工什么是能做的,什么是不能做的。這個(gè)人就是管理者。

那么真正的授權(quán)賦能管理是什么樣呢?如果你想授權(quán)賦能給員工,那么你首先得明確員工的權(quán)力范圍,配以清晰的目標(biāo),伴有明確的指引以及具體的完成日期。要持續(xù)地與每個(gè)下屬溝通,明確合適的工作標(biāo)準(zhǔn)和期望——做什么,怎么做。這是領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)管工作最難的內(nèi)容,是各級管理者面對的最大難題。在清晰的界限下,下屬有權(quán)開展工作。那么是否可以說,員工被授予的是有限權(quán)力呢?是。但是有限權(quán)力在激勵(lì)員工方面具有同樣功效。

誤區(qū)2、關(guān)于公平:公平之道在于無差別地對待每個(gè)人

這個(gè)誤區(qū)是怎么來的?

首先,問題出在人力資源部、公平就業(yè)機(jī)會(huì)規(guī)章以及法律合規(guī)部門。他們厭惡任何法律風(fēng)險(xiǎn),因此在職場形成一個(gè)總括性的默認(rèn)預(yù)設(shè)——區(qū)別對待員工即違規(guī)。

其次,這與政治正確的觀念息息相關(guān)。政治正確的觀念迫使許多人避免涉及人與人之間差別的問題,甚至連顯而易見的績效差別都避免提及。

這與對人本主義心理學(xué)與人類發(fā)展理論的誤讀有關(guān)。這類誤讀本質(zhì)上都持有一個(gè)觀點(diǎn)——人人都是贏家。這類觀點(diǎn)的潛臺(tái)詞是每個(gè)人都有著與生俱來的價(jià)值,因此我們應(yīng)該無差別地對待每個(gè)人。

事實(shí)上呢?并不是每個(gè)人都是贏家,我想你的員工中肯定有人這么對你說過。不管員工的行為如何而無差別地對待他們每個(gè)人,這絕對是不公平!

自20世紀(jì)90年代初開始,自我提升運(yùn)動(dòng)就離奇轉(zhuǎn)向,從“提升自我”轉(zhuǎn)向“不管是否提升都自我感覺良好”。具有諷刺意味的是,真正的人力資源開發(fā)來自于幫助人們客觀評價(jià)自我績效,在此基礎(chǔ)上幫助他們提升,之后,人們賺到自己想要的報(bào)酬。

然而,這種無論如何都自我感覺良好,大家好像都一樣的局面成為管理者不進(jìn)行監(jiān)管與績效評價(jià)的另一個(gè)借口,當(dāng)員工工作出現(xiàn)問題,需要管理者幫助他們提升績效時(shí),管理者也不聞不問。

更加糟糕的是,錯(cuò)誤的公平觀導(dǎo)致大多數(shù)管理者不愿意獎(jiǎng)勵(lì)員工切切實(shí)實(shí)的額外努力。我認(rèn)識(shí)許多管理者,他們真的會(huì)對員工說:“我真的很感謝你的額外努力與付出,但我不能特別為你做些什么。如果我那么做了,那么我就必須為其他所有人那么做。”

結(jié)果是,低績效和和高績效員工拿的報(bào)酬幾乎一樣多。報(bào)酬這一本來就有限的資源在這種大鍋飯中被進(jìn)一步稀釋。高績效員工的挫折感不斷增強(qiáng)。結(jié)果,管理者沒能給予高績效員工應(yīng)得的額外獎(jiǎng)勵(lì),高績效員工失去了繼續(xù)勤奮工作的動(dòng)力,管理者同時(shí)也剝奪了激勵(lì)員工最重要的工具。

什么是真正的公平?基于他們應(yīng)得的,也就是基于他們的績效,為一部分人多做一些,為其他人少做一些。這才是真正的公平。

誤區(qū)3、關(guān)于好人:成為強(qiáng)勢管理者的唯一途徑就是要像混球一樣行事,但是,我想做個(gè)好人

很多管理者像混球一樣做事。這并不意味著他們強(qiáng)勢,這只意味著他們頭腦簡單。

事實(shí)上呢?管理者真正的善是做他們應(yīng)做的,幫助員工成功,員工因此更好地服務(wù)客戶,進(jìn)而獲得更多的報(bào)酬。

為什么領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)要像混球一樣做事?因?yàn)橛行┤颂兆碛谧约旱木⒌匚唬悦环?。這樣做給他們帶來滿足感,這樣做讓他們感覺自己很重要。這就是校園小霸王在職場的翻版。這么做是不負(fù)責(zé)任的。

有些領(lǐng)導(dǎo)像混球一樣做事純屬瀆職:他們其實(shí)并不知道實(shí)際情況,卻做出重要決策。這類領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)是除非員工犯了大錯(cuò),否則一直不給員工輔導(dǎo)反饋。而員工出錯(cuò)后,可怕的后果卻強(qiáng)加給員工。這類管理者在錯(cuò)誤的時(shí)間以錯(cuò)誤的方式行使他們作為領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,卻一直不在人員管理方面下功夫。

于是“偽善人綜合癥”開始蔓延。“偽善人”型的管理者拒絕做決策,拒絕發(fā)號(hào)施令,拒絕讓員工擔(dān)責(zé)。他們認(rèn)為,他們這樣做是因?yàn)樗麄兿胱鲆粋€(gè)好人。他們認(rèn)為他們不想有領(lǐng)導(dǎo)樣。對他們來講,一個(gè)人對另一個(gè)人行使權(quán)力并不正常。這是對平等主義的一個(gè)誤解,認(rèn)為宇宙萬物皆平等,因此在人際關(guān)系中,一個(gè)人無權(quán)對另一個(gè)人行使監(jiān)管權(quán),無權(quán)要求另一個(gè)人服從。

但事實(shí)真是這樣嗎?你下館子時(shí)為什么要對服務(wù)員發(fā)號(hào)施令?因?yàn)槟銥轱埐撕拖嚓P(guān)的服務(wù)付了費(fèi)。從另一個(gè)角度看,服務(wù)員已被支付了報(bào)酬,僅此而已。這只是一種交易關(guān)系。

同樣,在工作中,你作為領(lǐng)導(dǎo),你的權(quán)威并不需要向誰申請。雇用本身就是一種交易關(guān)系。那些歸你管的員工已經(jīng)被支付了相關(guān)工作的報(bào)酬。這是你的權(quán)威性的最終來源,就是這么清晰,僅此而已。

具有諷刺意味的是,“偽善人”型的管理者過于有意減弱自己的權(quán)威,以至于他們負(fù)責(zé)的事注定要出錯(cuò)。于是,他們的挫折感與日俱增,就更容易生氣,結(jié)果行為方式上就更容易像混球:武斷,聲音大,卑劣,甚至惡毒。不同的是,“偽善人”型的管理者這么做之后會(huì)有罪惡感。那么,此后的此后呢?他們又回到老路,有意減弱自己的權(quán)威,并步入惡性循環(huán)。

這些沒有提供員工成功所需的指導(dǎo)、支持和輔導(dǎo)的管理者真的是善人嗎?

事實(shí)上,他們只是想擺脫夾在董事會(huì)和前線人員之間的困境,想避免由此帶來的緊張與不安。因?yàn)?,他們必須要處理競爭需求、雇主需求和雇員需求三者間的關(guān)系。他們拒絕承擔(dān)與他們權(quán)威相伴的責(zé)任。這樣做不可能有好結(jié)果。有問題不處理,問題有時(shí)就會(huì)演變?yōu)闉?zāi)難,有些時(shí)候會(huì)毀了一個(gè)人的職業(yè)生涯。避免成為混蛋的最好方法就是接受你正當(dāng)?shù)穆殭?quán),心安理得、正當(dāng)?shù)匦惺顾?/p>

誤區(qū)4、令人撓頭的管理溝通:撒手不管實(shí)質(zhì)上是想避免與員工的沖突

大多數(shù)管理者發(fā)現(xiàn),與員工就難題、麻煩事進(jìn)行對話甚至對抗是管理工作中最痛苦的事。大家覺得,強(qiáng)勢的管理者需要故意挑起這類沖突,而弱勢管理者則能夠避免這類沖突。

事實(shí)上呢?倒是弱勢管理者會(huì)讓這種沖突不可避免,而強(qiáng)勢管理者會(huì)讓這種沖突很少發(fā)生。

為什么?

無論是管理者還是員工都缺乏就管理問題進(jìn)行溝通的經(jīng)驗(yàn),因此雙方在這方面都不擅長。

管理者沒有講清楚期望和要求,因此很多此類溝通對員工來講都顯得過于突然。

只有當(dāng)問題不得不處理時(shí)才進(jìn)行這類溝通,因此這類溝通難免讓人過于激動(dòng)。

管理者身處決策圈外,對信息掌握不充分。因?yàn)槿狈φ摀?jù),他們對自己的觀點(diǎn)也不自信,在面對員工的反擊時(shí)也不能很好地回應(yīng)。

這和你發(fā)脾氣的情況很像。經(jīng)過反復(fù)考慮后,你決定要解決一些原本放任自流的問題。你召開團(tuán)隊(duì)會(huì),莊嚴(yán)宣布:“不許遲到,間休時(shí)間減少,我希望大家都要專心工作!”之后,你會(huì)把那個(gè)快把你氣瘋的員工叫進(jìn)辦公室,告訴他最好學(xué)會(huì)守規(guī)矩,或直接告訴他:“你被開除了。”回家后,你也許會(huì)想:“我履行了管理職責(zé)。”第二天,你回到工作崗位,卻重新開始了撒手掌柜的老狀態(tài)。

在管理方面,“一日游”不好使。如果你總是“一日游”,大家就不會(huì)把你的決定當(dāng)真。人們覺得你不會(huì)說到做到。也許你根本就不擅長搞對抗,結(jié)果,情況并未因?yàn)槟愕呐Χ玫礁纳?。也許大家會(huì)反攻,并把你擊潰。也許大家把你的所作所為當(dāng)成笑談,他們從此不再喜歡你。整個(gè)事情令人尷尬。經(jīng)歷這一切之后,你想進(jìn)行管理的努力就會(huì)灰飛煙滅。

持久、富有成效的管理就像減肥,是個(gè)長期、乏味的過程。這要求你改變自己的行為,而且這種改變要最終形成一種習(xí)慣。這方面沒有捷徑。要經(jīng)過很長時(shí)間才能看到結(jié)果。這么做之后,你還會(huì)遇到溝通問題,甚至遭遇對抗,但此類問題的數(shù)量會(huì)大大減少,你也只需在必要時(shí)去面對問題。

管理需要勇氣,成為一個(gè)強(qiáng)勢的管理者更需要勇氣。這不以你的意志為轉(zhuǎn)移,不要害怕有難度的對抗。從現(xiàn)在起,徹底地改變你的行為、角色和你與他人的關(guān)系,不要害怕這個(gè)冗長、緩慢的過程。如果你沒有這個(gè)勇氣,也許你真的不適合做領(lǐng)導(dǎo)。

誤區(qū)5、關(guān)于施展空間:管理者之所以強(qiáng)勢不起來是因?yàn)橛泻芏嘁蛩刂萍s著他們,如企業(yè)文化、高層和資源限制

管理者總會(huì)跟我說,他們已經(jīng)盡了最大努力,但規(guī)則、程序以及合同等各種條條框框讓他們無法施展拳腳。其實(shí),君不見,在同一家公司,在同樣的規(guī)則、合同下,也有很多管理者戰(zhàn)勝了這些挑戰(zhàn),取得了優(yōu)異成績。這確實(shí)難,但必須迎難而上,因?yàn)檫@也是管理者的工作內(nèi)容之一。

如何才能在條條框框內(nèi)或繞開條條框框做好工作?從技術(shù)角度講,我是一名律師。我可以告訴你的是好的律師在面對規(guī)則、合同時(shí)會(huì)做些什么。他們會(huì)反復(fù)地研究這些規(guī)則以及合同,然后應(yīng)用他們。對!學(xué)習(xí)規(guī)則然后應(yīng)用規(guī)則。

你可能會(huì)擔(dān)心被投訴?在區(qū)別對待員工方面,有很多禁止條款,你不能因?yàn)檫@個(gè)、不能因?yàn)槟莻€(gè),來區(qū)別對待員工。但是,績效不是其中之一。只要你能證明你的獎(jiǎng)懲決定是完全基于績效的,那么就沒有人能告倒你。找到學(xué)習(xí)、應(yīng)用這些規(guī)則的幫手,例如,人力資源部的人、法規(guī)部的人、或者你的上級等。

記住:有些事你一定不能做。做了,麻煩也就來了。但是,一旦吃透了法律規(guī)章,你就可以做很多你過去認(rèn)為不能做的事。你確實(shí)不能消除前進(jìn)道路上的所有障礙。但是部分解決問題,也會(huì)讓局面大不相同。

大家會(huì)認(rèn)為,在他們控制之外的因素常讓他們無能為力。

真的是這樣嗎?把焦點(diǎn)放在不能控制的因素上,諸葛亮也會(huì)一籌莫展。因此,要把關(guān)注點(diǎn)放在你能控制的因素上,這會(huì)讓你變得強(qiáng)勢起來。

實(shí)際上,你能控制的因素有很多:你自己、你的膽量、你的行為以及你的時(shí)間。不用他人恩準(zhǔn),你自己就能強(qiáng)勢起來。更經(jīng)常地和下屬一對一地聊聊他們的工作,這不用別人同意吧。同樣。不用別人同意,你就可以集中火力及時(shí)消滅小問題,將它們消滅在萌芽狀態(tài),也不用別人同意,你就可以獎(jiǎng)勵(lì)那些工作績效突出的員工。

誤區(qū)6、領(lǐng)導(dǎo)者是不是天生的:我沒有這個(gè)天賦,所以管不好

這個(gè)誤區(qū)的假設(shè)是,有些人天生就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的料,因此是好的管理者。照這個(gè)邏輯推演下去,有一些人天生就不是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的料,注定成為不了好的管理者。

領(lǐng)導(dǎo)才能真的有天生的嗎?當(dāng)然有。有的人就有遠(yuǎn)見、有魅力、口才好、主意多而且充滿活力。人們希望追隨這樣的人。但是這些并不能讓他們成為好的管理者。而且,有些領(lǐng)導(dǎo)之所以成功是因?yàn)樗麄児土艘淮笈鷥?yōu)秀的管理者,正是這些管理者出色地履行了領(lǐng)導(dǎo)力中重要的組成部分——管理部分的職責(zé)。

實(shí)際上,情況往往是,天才的領(lǐng)導(dǎo)者忽然闖入工作區(qū),打斷員工工作,振奮大家的士氣,拍拍這個(gè)的肩,拍拍那個(gè)的背,隨性地做幾個(gè)決定,在員工中提升對其個(gè)人的忠誠度,散播各種讓人或充滿希望或充滿恐懼的想法……然后就又消失了,留下管理者收拾殘局。

“管理”是領(lǐng)導(dǎo)力中平凡但重要的組成部分——指明方向、提供指導(dǎo)、保證員工盡職盡責(zé)、處理失敗、獎(jiǎng)勵(lì)成功。這些是管理的基本要件,但在現(xiàn)如今的領(lǐng)導(dǎo)力中,卻經(jīng)常不被提及。如果要讓員工做得更多、做得更好(員工也會(huì)因此得到的更多),這些要件最為緊要。

在培訓(xùn)數(shù)以萬計(jì)的管理者的過程中,我認(rèn)識(shí)到,在管理方面,幾乎每個(gè)人都會(huì)大大提升,成為更優(yōu)秀的管理者。如

何做到?學(xué)習(xí)被認(rèn)為有效的技巧,之后,練、練、練……直到熟練掌握,并最終成為習(xí)慣。

誤區(qū)7、關(guān)于時(shí)間:管人?時(shí)間不夠

這個(gè)誤區(qū)源于以下事實(shí):你一周只有168個(gè)小時(shí),卻有無數(shù)的事情需要花時(shí)間處理——除了管理職責(zé)外,你還要完成自己的其他工作,履行其他職責(zé),主持和參與五花八門的各種項(xiàng)目……

事實(shí)上呢?既然時(shí)間是有限的,那么你更沒有理由不管人。千方百計(jì)在人員管理方面不花時(shí)間的管理者最終還是要花很多時(shí)間管人。因?yàn)?,如果管理者事前不花時(shí)間確保一切順暢,那么總會(huì)出錯(cuò)。

小錯(cuò)會(huì)不斷累積,一般情況下,小錯(cuò)不易被關(guān)注,直至發(fā)展到不得不被關(guān)注。到了那個(gè)時(shí)候,管理者沒有別的選擇,只能追本溯源,把問題解決掉。在危機(jī)情況下,管理者的效率注定不高,這是對時(shí)間的進(jìn)一步浪費(fèi)。

因此,管理者忙著處理本不該發(fā)生的問題,解決本該可輕易就消滅在萌芽狀態(tài)的問題,忙著到處滅火、還舊賬,解決長期存在的績效問題,這時(shí)會(huì)感覺時(shí)間更緊。而且很可能,在一切結(jié)束后,他們再次重回故態(tài),不花時(shí)間進(jìn)行人員管理,直到再次發(fā)生大問題需要他們費(fèi)時(shí)費(fèi)力地加以解決。

記住,你花在管理上的時(shí)間是“高杠桿時(shí)間”。通過管理,你讓員工更加投入,更加高效多產(chǎn)。比如,你每花15分鐘與員工進(jìn)行溝通,你就可以讓員工數(shù)小時(shí)甚至數(shù)天保持高效。如果做得好,你投入的15分鐘會(huì)產(chǎn)出員工數(shù)小時(shí)甚至數(shù)天的高效,這絕對是一件高投資回報(bào)的好事。因此,我稱它為“高杠桿時(shí)間”。

如果你把時(shí)間投入到工作的各個(gè)節(jié)點(diǎn),那么這個(gè)時(shí)間的產(chǎn)出會(huì)更高。你會(huì)馬上看到效果。很快工作就會(huì)得到改善,同時(shí),從某種角度講,你會(huì)收獲更多時(shí)間。


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