外企總部一般設(shè)立在上廣北深，稱為集團(tuán)總部或國內(nèi)代表處。集團(tuán)總部的構(gòu)成涵蓋各個(gè)職能部門的總監(jiān)、經(jīng)理以及他們的秘書和助理，基層崗位人員比較少，類似于中央集中控制區(qū)，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)、人事、營銷等權(quán)限；相對于民營企業(yè)船小好調(diào)頭的管理模式，外企一般管理上更注重流程化和規(guī)范化，這里淺談的是關(guān)于人事和財(cái)務(wù)模塊。

     那總部對于本地的工廠或者當(dāng)?shù)毓镜墓芾硎窃趺礃邮跈?quán)管理的呢。首先是財(cái)務(wù)條線，一般財(cái)務(wù)都是總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，分公司財(cái)務(wù)更多的是當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)處理和報(bào)表處理，從財(cái)務(wù)功能上來細(xì)分，更注重對于報(bào)表的處理，包括對報(bào)表數(shù)據(jù)的分析報(bào)告，各種報(bào)表及時(shí)處理，以及不同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析；以及對于費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范性的嚴(yán)格控制和審核，外企的財(cái)務(wù)具有絕對的獨(dú)立性，任何人都不得凌駕于財(cái)務(wù)管理制度之上，所有的費(fèi)用開銷都必須在政策制度之內(nèi)。外企財(cái)務(wù)另外一個(gè)重要的功能就是面對公司的內(nèi)外審計(jì)，相對于內(nèi)資企業(yè)，外審反而不需要擔(dān)心，因?yàn)槎际呛戏ê弦?guī)的處理賬物，內(nèi)審反而是每年財(cái)務(wù)工作的重心。外企的內(nèi)審部門具有極高的權(quán)威性，代表公司董事會(huì)的權(quán)限，對旗下所有全資公司都必須進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，從公司管理的各個(gè)模塊進(jìn)行審計(jì)，旨在發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，以此不斷完善公司的管理模式和提高管理水平。

     關(guān)于人事行政這個(gè)模塊，沒有財(cái)務(wù)這么嚴(yán)謹(jǐn)，還是偏重于步調(diào)一致，集中管理。從人員招聘開始，統(tǒng)一的JD，框架內(nèi)的薪資待遇，完善的組織架構(gòu)和明確的匯報(bào)對象，集團(tuán)總部一般不會(huì)直接給到模板，而是由當(dāng)?shù)豀R自行完成后進(jìn)行討論，審批形成相關(guān)的體系文件。HR工作中也會(huì)涉及到很多表格類的數(shù)據(jù)整理和分析，外企對于員工的excel和PPT的要求較高，效率和質(zhì)量缺一不可。關(guān)于人力資源工作，外資最明顯的區(qū)別在于規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，HR沒有政策上的任何風(fēng)險(xiǎn)，很多外資的HR進(jìn)入內(nèi)資公司，會(huì)有不適應(yīng)就在于老板的決策大于法律法規(guī)。除了人事日常六大模塊之外，外企HR對于內(nèi)外審計(jì)的要求也是需要特別注意的。