KPI(Key Performance Indicator)關(guān)鍵績效指標(biāo):目前非常流行的量化目標(biāo)體系。KPI能將組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵要點(diǎn)通過量化指標(biāo)體系體現(xiàn)出來,其最大的好處是量化、客觀、直接,不太容易產(chǎn)生分歧。其標(biāo)準(zhǔn)體系也很容易界定,往往是量化的數(shù)字或公式。其考核結(jié)果可以直接核算出來,一般是連續(xù)的數(shù)字,可以100分制體現(xiàn)出來。
李一飛:盧老師,您說到的績效合約中的構(gòu)成之一KPI,我們公司也有用到。我們是通過對組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,建立每一層級的KPI指標(biāo)。對于KPI的設(shè)置,您是怎么看的呢?
盧老師:KPI,也就是關(guān)鍵績效指標(biāo),是根據(jù)一個組織的發(fā)展需要對團(tuán)隊或者員工下達(dá)的考核指標(biāo)。它的來源主要有兩個,一個是從上到下,一個是從內(nèi)到外。
李一飛:從上到下和從內(nèi)到外?是什么意思呢?
盧老師:我們一個一個來講吧!首先是從上到下——基于組織戰(zhàn)略分解的KPI設(shè)計,它是將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解成公司級、部門級、崗位級KPI,通常適用于前端崗位,容易量化,我們稱之為“業(yè)務(wù)類KPI”。業(yè)務(wù)類KPI的分解辦法主要有魚骨圖法、因果價值鏈等,不知道你們公司現(xiàn)在是否有在用腦圖(思維導(dǎo)圖)軟件來操作,這個軟件操作起來很方便。
李一飛:嗯嗯,腦圖軟件我們公司規(guī)定每位員工都要掌握,確實很好用。您說的是,像我們銷售部門就是承接了很多公司的業(yè)務(wù)收入指標(biāo),而我們分解給員工時,就分別從收入、利潤、回款、客戶服務(wù)等方面設(shè)置KPI指標(biāo)。
盧老師:需要注意的是,我們設(shè)置的這些指標(biāo)不宜過多,一般是5-10個,在績效合約中的權(quán)重大概為5%-40%,指標(biāo)與指標(biāo)之間要避免負(fù)相關(guān)或者強(qiáng)正相關(guān),并且應(yīng)該是可量化的,可以通過公式或者數(shù)據(jù)來計分,數(shù)據(jù)來源往往是上級、內(nèi)外部客戶、第三方或者IT系統(tǒng),而不能簡單來自員工的匯報,要避免員工既當(dāng)運(yùn)動員,又當(dāng)裁判員。
李一飛:什么是負(fù)相關(guān)和強(qiáng)正相關(guān)?咦!那是不是可以允許有一定程度的弱相關(guān)?
盧老師:負(fù)相關(guān)指的是指標(biāo)與指標(biāo)之間相互矛盾,而正相關(guān)是指兩個指標(biāo)的完成情況成正比影響,你完成了其中1個,另一個也隨著有增長。我們否定業(yè)務(wù)類指標(biāo)的負(fù)相關(guān),也否定它們的強(qiáng)正相關(guān),但是的確可以允許指標(biāo)與指標(biāo)之間相對弱的正相關(guān)。
李一飛: 也就是說指標(biāo)之間應(yīng)該相互獨(dú)立,我們不能讓員工同時完成兩個相互制約和沖突的指標(biāo),導(dǎo)致員工進(jìn)退兩難,也不能讓員工一箭雙雕,完成一個指標(biāo)則同時加了兩個指標(biāo)的分對嗎?那業(yè)務(wù)類KPI到底是什么計分的呢?您說的公式是指什么?
盧老師:業(yè)務(wù)類KPI的考核有兩種計分規(guī)則,一種是強(qiáng)相關(guān)計分,一種是弱相關(guān)計分。
李一飛:呃,盧老師,等等,您不是說業(yè)務(wù)類KPI的指標(biāo)與指標(biāo)之間要避免負(fù)相關(guān)或者強(qiáng)正相關(guān)嗎?怎么它的計分規(guī)則中還有強(qiáng)相關(guān)計分呢?
盧老師:呵呵呵,這個你可別混淆了。我是說過,業(yè)務(wù)類KPI的各指標(biāo)之間避免出現(xiàn)負(fù)相關(guān)或強(qiáng)正相關(guān),但是我現(xiàn)在說的計分規(guī)則中的強(qiáng)弱相關(guān)指的是指標(biāo)與員工的工作內(nèi)容的強(qiáng)弱相關(guān)。注意這兩處的強(qiáng)弱相關(guān)是拿什么和什么在比較。
李一飛:噢,原來如此,是我搞糊涂了。
盧老師:呵呵,善于發(fā)現(xiàn)問題是件好事。那我們接著說。強(qiáng)相關(guān)計分,一般是用于計算與員工工作內(nèi)容相關(guān)的,并且員工對其控制力比較強(qiáng)的指標(biāo)。比如說你們市場部,對一些大客戶的解決方案銷售指標(biāo),就應(yīng)該用強(qiáng)相關(guān)計分方式,因為這個指標(biāo)就是與你們工作內(nèi)容息息相關(guān),并且是你們可以很好地控制的。
李一飛:這么說的話,那弱相關(guān)計分是不是用在跟我們工作內(nèi)容不相關(guān),并且我們對其不可控的指標(biāo)考核上呢?
盧老師:不是!弱相關(guān)計分應(yīng)該是用于考核跟我們工作內(nèi)容相關(guān),但是我們對它不可控的指標(biāo)。比如你們部門已經(jīng)與**通信公司訂立了銷售合同,由你們負(fù)責(zé)為其提供通信解決方案,但是這個方案具體是怎樣的,可能是交由你們公司其他的專業(yè)研發(fā)部門來編寫,你們頂多是提供一些意見,還有客戶需求和信息,但你們卻對方案的具體內(nèi)容不可控。
李一飛:那要是遇到一種業(yè)務(wù)類KPI指標(biāo)是與我們工作內(nèi)容不相關(guān)并且也是我們不可控的,我們又該用什么方法去計分呢?
盧老師:如果是那樣既不相關(guān)又不可控的指標(biāo),那我建議直接不用考核,因為那樣的指標(biāo)大概下達(dá)錯了方向。但是,也不排除會出現(xiàn)這樣的情況,如果真的要對它進(jìn)行考核,那也應(yīng)該用弱相關(guān)計分,并且盡量降低該指標(biāo)的權(quán)重。
李一飛:有道理!那強(qiáng)相關(guān)計分和弱相關(guān)計分具體是怎么算的?
盧老師:強(qiáng)相關(guān)計分的得分等于完成結(jié)果除以目標(biāo)值之后再乘以權(quán)重,而弱相關(guān)計分的得分是預(yù)算目標(biāo)每高或低1%,權(quán)重分加或減0.2分就得出最后指標(biāo)得分。給你個題你算一下,你就清楚了(詳見圖表3-3-1)。
圖表3-3-1:業(yè)務(wù)類KPI的計分規(guī)則
李一飛:強(qiáng)相關(guān)計分的話是900萬除以1000萬然后再乘以30分的權(quán)重分,得到27分,而弱相關(guān)的得分應(yīng)該是1000萬-900萬得出的100萬去除以1000萬,等于10%,也就是比預(yù)算目標(biāo)低了10個1%,所以要用權(quán)重分30減去0.2乘以10的乘積,最后得到28分。
盧老師:答得很好。那這里還有什么問題嗎?
李一飛:還有問題。為什么同樣是業(yè)務(wù)類KPI,卻要用兩種不同的方法去計算考核呢?并且像這一題,不同方法算出來的結(jié)果也不同,這背后有什么道理嗎?
盧老師:因為當(dāng)一個KPI指標(biāo)是跟你的工作內(nèi)容相關(guān)并且你對它的控制力較強(qiáng)的,那你完成的情況如何也是你容易把控的,那么對它的完成結(jié)果在很大程度上就取決于員工自己的投入情況,而強(qiáng)相關(guān)計分,算出來的得分差距會比較大,也就是說對于同一個工作崗位的不同員工,用強(qiáng)相關(guān)計分法可以形成更大的競爭性。而對于那些員工的控制力不強(qiáng)的指標(biāo),我們在計算考核完成結(jié)果的時候,也應(yīng)該相對縮小得分的差距,所以用弱相關(guān)計分方法。