盡管擁有豐富的專業(yè)能力與相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn),但我們還是要經(jīng)常面對這些突如其來的未知挑戰(zhàn)。對此,我們該怎么做?有的管理者選擇直接否定,有的管理者會在誤導(dǎo)之下決策失誤。但我們還有第三種選擇,即鍛煉自身的關(guān)鍵思考能力,通過提問和呈現(xiàn)思考邏輯來說服他人,做出更正確、更具說服力的決定。
人們在表達(dá)觀點(diǎn)時經(jīng)常會出現(xiàn)兩個差錯,要么因果不對應(yīng),要么只有果沒有因。而關(guān)鍵思考是一種邏輯式、因果式的思考——當(dāng)聽到因,就要思考它要達(dá)到什么結(jié)果;當(dāng)聽到果,就要思考它的原因何在。
我在擔(dān)任高管期間,常有下屬建議我說:“老大,我們要趕快搶這塊市場。”此時,關(guān)鍵思考必不可少。我會反問他們:“為什么?”然后,啟發(fā)他們重新整理思路:“有市場就意味著我們一定能做嗎?”在幫助他們建立自身的思考邏輯后,自然就能幫助其得出正確的因果關(guān)系。
關(guān)鍵思考的力量
我們所受的教育通常是記憶型、儲存型的,習(xí)慣依靠經(jīng)驗(yàn)去尋找答案。然而,在我們的職業(yè)成長曲線中,伴隨職級的上升,專業(yè)能力的曲線會慢慢降落,人際關(guān)系曲線逐漸提升。面對來自更高階的挑戰(zhàn),決策群所做的決定具有很強(qiáng)的前瞻性,此時,關(guān)鍵思考能力顯得越來越重要。
以做決策為例,人們習(xí)慣依據(jù)經(jīng)驗(yàn)做決策,而一名關(guān)鍵思考者的決策過程更科學(xué)、更理性。
首先,關(guān)鍵思考者會列出所有利益相關(guān)方,并向每個人詢問四個問題。
●你怎么考量這件事?
●你希望這個方案滿足什么要求?
●你的問題是什么?
●資金、時間、資源怎么樣?
其次,關(guān)鍵思考者會反復(fù)比較所有條件,逐層搭建論證結(jié)構(gòu)。
●在這些條件中,最重要的是什么?
●次要的是什么?
最后,關(guān)鍵思考者會進(jìn)行多方驗(yàn)證,確保執(zhí)行計劃更正確。
●這個決策的利弊有哪些?
●應(yīng)注意哪些問題?
關(guān)鍵思考將能幫助我們避免外界誤導(dǎo)、個人偏見或強(qiáng)烈的情緒,做出正確的決定。若將其運(yùn)用到工作與生活中,還能持續(xù)引發(fā)創(chuàng)造性思考、戰(zhàn)略性思考與系統(tǒng)性思考。
你的關(guān)鍵思考能力如何?
一個關(guān)鍵思考者通常具備兩項(xiàng)行為:第一,他常常質(zhì)疑事情本身,詢問“為什么”;第二,他不會輕易下結(jié)論,如果他發(fā)現(xiàn)論據(jù)不充分,就會尋找其他理由,并辨別其真實(shí)性與可靠性。
在正式進(jìn)入討論前,我們設(shè)置了一份評估表,它能測試你對于隱含前提、論證結(jié)構(gòu)、論述的真實(shí)性、論證的充分必要性的判斷能力,也能幫助你了解自身關(guān)鍵思考的水平。
在表達(dá)、思考時,我們應(yīng)建立自己的邏輯結(jié)構(gòu):“我之所以這樣說/做,是因?yàn)镹點(diǎn)理由……”讓自己的表達(dá)更清晰、更具說服力。而要培養(yǎng)關(guān)鍵思考的習(xí)慣,可以借助RED模型來鍛煉思維,RED模型包括辨識論證結(jié)構(gòu)(R,Recognize Structures)、評估論證(E,Evaluate Arguments)、避免單一論證(D,Diversify Perspectives)。
論證包括結(jié)論與前提,即在一組陳述句中,結(jié)論需要由其他理由、前提推論而來。辨識論證結(jié)構(gòu)(Recognize Structures)的目的,就是學(xué)會識別隱含前提,消除思考漏洞。
通過觀察與研究,我們發(fā)現(xiàn)一個人在論述的時候,如果只持有一個理由,人們?nèi)詴λ麍笠詰岩蓱B(tài)度。關(guān)鍵思考很像搭建房子,其根基至少需要兩根“柱子”,才能穩(wěn)固。無論是為客戶提供服務(wù)與產(chǎn)品,還是進(jìn)行跨部門協(xié)作、聽取下屬做報告,我們都應(yīng)學(xué)會判斷自己與對方的論據(jù)是否充分,以尋求更充分的交流與合作。
識別圣誕樹結(jié)構(gòu)
一個好的表達(dá)應(yīng)像一棵枝杈分明的圣誕樹,結(jié)論處于圣誕樹頂端,而理由就是搭建這棵樹的枝干。例如:“我不認(rèn)為公司應(yīng)在這個時候推出新產(chǎn)品,我們的產(chǎn)品還沒有成熟到可以入市,還有很多問題待解決,我們的市場推廣至今也沒有到位。”下圖便是此表達(dá)的圣誕樹結(jié)構(gòu)(見圖表1)。
圖表1 圣誕樹結(jié)構(gòu)示例
面對一組陳述句或一篇文章,我們首先要判斷其論證結(jié)構(gòu),抓取結(jié)論與理由,搭建起一棵圣誕樹。辨識論證結(jié)構(gòu)主要包括兩步:第一,抓取能體現(xiàn)中心思想的結(jié)論;第二,結(jié)構(gòu)化地表達(dá)理由,說清楚理由A包含哪幾點(diǎn),理由B包含哪幾點(diǎn)。
從圣誕樹結(jié)構(gòu)可知,我們要進(jìn)行一次清晰、有效的表達(dá),應(yīng)注意三點(diǎn):首先,結(jié)論先行,一次只表達(dá)一個中心思想,并將其放在開頭;其次,對理由進(jìn)行歸類,即搭建圣誕樹的第一層;最后,按照理由的重要程度進(jìn)行邏輯排序,通過遣詞造句達(dá)成良好的表達(dá)效果。
發(fā)現(xiàn)隱含前提
當(dāng)一群人經(jīng)過大草原,從事畜牧業(yè)的人贊嘆道:“草原上全都是牛。”從事旅游業(yè)的人會說:“草原上有牛。”造成兩種表述的原因便在于隱含前提——二人的職業(yè)背景不同。
我們的生活習(xí)慣、成長背景、價值觀、個人喜好、職業(yè)訓(xùn)練等,都可能成為影響推論的隱含前提。邏輯思考并沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn)答案,找到隱含前提,并保證邏輯與因果成立,確保論述被人接受。
評估論證(Evaluate Arguments)的目的是澄清論證結(jié)構(gòu)的真實(shí)性與可靠度,理清自己與他人的思考過程。管理者在聽取下屬報告時,應(yīng)在腦海中立刻浮現(xiàn)圣誕樹結(jié)構(gòu),同時判斷這份報告的結(jié)論及其前提的漏洞何在,通過提問激勵團(tuán)隊繼續(xù)反思、研究,引導(dǎo)員工成長。
考察陳述的真實(shí)性
在我們的生活與工作環(huán)境中,充斥了太多不真實(shí)的信息,而我們的信仰、習(xí)慣、思考方式也會過濾掉部分真實(shí)性。作為關(guān)鍵思考者,我們應(yīng)學(xué)會用事實(shí)陳述來代替?zhèn)€人意見表達(dá),并善于自我質(zhì)問與驗(yàn)證:我所提到的每個前提都可靠嗎,可信度多大?它們在什么條件下能夠成立?其來源可靠嗎?
例如:“如果我們的產(chǎn)品降價,就會有更多經(jīng)銷商采購我們的產(chǎn)品。”此表述很模糊,只有指明降價多少、哪幾家經(jīng)銷商、什么類型的產(chǎn)品,這個表述才能成為事實(shí)。
要讓陳述真正可信,有三種方法:第一,在引用第三方陳述與數(shù)據(jù)時,驗(yàn)證其是否可靠,并判斷它們屬于“圣誕樹”的哪一層級,以便逐級提升論述的可信度;第二,增加論證的數(shù)量,足夠多的論據(jù)能夠增加可信度;第三,將結(jié)論變“小”,所需的論據(jù)會隨之變少,更容易實(shí)現(xiàn)可信度。
考察充分必要性
必要性是指前提不出現(xiàn),則結(jié)論一定不成立;充分性是指由前提足以得出結(jié)論。遇事多從充分必要性的角度多思量,凡事多問幾次“充分嗎?”“必要嗎?”,讓自己相對客觀、公正地看待問題,做出明智的決策。
例如:“作為管理者,早點(diǎn)開除績效墊底的員工并處理好他們帶來的問題是很重要的,正如木桶效應(yīng)告訴我們的道理一樣,在組織的發(fā)展過程中,‘短板’的長度決定組織的整體素質(zhì)高低。”這個論述看似很有道理,但如果細(xì)細(xì)推敲,會發(fā)現(xiàn)其結(jié)論與論據(jù)并不存在充分必要關(guān)系——在一個團(tuán)隊中,團(tuán)隊績效是a+b+c+d+e(a 、b、c、d、e代表團(tuán)隊成員),而不是a*b*c*d*e,因此,一名員工表現(xiàn)不好,不代表整個團(tuán)隊的表現(xiàn)差。
考察前提與結(jié)論的充分必要性,包括三個步驟:第一,檢查前提與結(jié)論是否相關(guān),剔除無相關(guān)性的前提;第二,檢查前提對于結(jié)論是否必要;第三,若所有前提的精準(zhǔn)度與準(zhǔn)確性大于65%,就能成為結(jié)論成立的充分條件。
所謂多方驗(yàn)證(Diversify Perspectives),即我們在陳述時應(yīng)思考:“我的看法也許有偏頗、不可靠,是否有其他角度來驗(yàn)證這個論述的穩(wěn)固性與真實(shí)性呢?”作為關(guān)鍵思考者,我們應(yīng)注意三個陷阱:第一,外界的誤導(dǎo),有人為了一己之利歪曲事實(shí);第二,個人主觀偏見;第三,強(qiáng)烈的情緒。這三者都會導(dǎo)致決策失誤,因此,我們應(yīng)有意識地避免單維度思考,主動尋求多種渠道檢視、驗(yàn)證思考結(jié)果。
避免誤導(dǎo)
曾有一家航空公司在漲價前做了張表格,將近年來學(xué)費(fèi)、電影票、醫(yī)療等漲價情況一一標(biāo)識,其中飛機(jī)票的漲幅最小。如果我們運(yùn)用關(guān)鍵思考,會發(fā)現(xiàn)學(xué)費(fèi)等漲幅與機(jī)票漲價并沒有相關(guān)性,這張表格只是變相地誤導(dǎo)大眾而已。
由此可見,關(guān)鍵思考者絕非一團(tuán)漿糊,而十分關(guān)注事情的真實(shí)性。伴隨著時代與觀念的變化,我們與其盲目相信一種說法,不如鍛煉自身的關(guān)鍵思考能力,學(xué)會判斷與辨別誤導(dǎo)信息。
減少偏見
在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,人們由于經(jīng)歷不同,常會對他人懷有偏見。偏見的危害很多,它會讓人沿著錯誤的路徑尋找答案與佐證,而對其他客觀事實(shí)視而不見。
避免偏見有兩個方法:首先,避免急于做判斷,多聽別人的意見,善于換位思考,減少偏見帶來的判斷誤差;其次,進(jìn)行自我檢查,驗(yàn)證自身是否受到過去經(jīng)驗(yàn)的影響,是否更看重支持自身立場的論據(jù)。
管理好情緒
人類天生害怕缺乏安全感或不被尊重?;诔砷L背景不同,每個人都有自己的情緒“地雷”——當(dāng)別人踩到它時,便是你盛怒之時。此時,負(fù)責(zé)邏輯思考的左腦會突然失效,而強(qiáng)烈的情緒將嚴(yán)重影響思考的質(zhì)量,促使我們決策失誤。
管理情緒有三個工具:第一,從語言、肢體、音調(diào)里覺察自己與對方是否有強(qiáng)烈的情緒,如果存在,則可以暫停討論;第二,避免放大自身的行為,例如非常需要肯定與贊美的人,就應(yīng)該避免重復(fù)強(qiáng)調(diào)自己的努力與貢獻(xiàn);第三,我們在強(qiáng)烈的情緒之下,仍應(yīng)提醒自己關(guān)注事情的關(guān)鍵點(diǎn)。
人類往往傾向于認(rèn)為自己是最好的,如果你愿意聆聽身邊同事的建議,將能獲得關(guān)鍵的提醒與建議,從而做出更可執(zhí)行的計劃,將事情做得更正確。值得注意的是,在聽取他人意見的時候,我們?nèi)詰?yīng)站在關(guān)鍵思考者的角度,驗(yàn)證對方所說的話是否可信、必要。
在工作環(huán)境中,伴隨職級的提升,管理者的影響力通常以十倍速度遞增——基層主管影響十人,中層主管影響百人,高層主管將影響千人。作為決策群,管理者們所做的每一個決定都具有很強(qiáng)的未來性。因此,一定要加強(qiáng)自身的思考與決策能力,建立清晰的表達(dá)邏輯,讓下屬愿意跟隨你奮斗。正如蘇格拉底曾說:“每件事背后都有邏輯,我們需要通過提問和思考來發(fā)現(xiàn)它。”對于管理者而言,學(xué)會關(guān)鍵思考,并實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的表達(dá),對于決策成功與否有著至關(guān)重要的作用。