1.外來的和尚好念經(jīng)
很多時候,企業(yè)經(jīng)營管理者想推動企業(yè)變革,
但因其是利益相關(guān)者,所以并不一定具有說服力。而管理咨詢公司在開展管理咨詢服務(wù)時,會站在中立的角度,提出平衡各方利益的解決方案。這種外部的、客觀的觀點對推動企業(yè)變革十分有幫助,而這是很多企業(yè)內(nèi)部管理者無法做到的。
2.當局者迷
面對企業(yè)的經(jīng)營方向、經(jīng)營策略等管理難題,企業(yè)的經(jīng)營管理者身陷其中,難免患得患失,無法認清其中利弊。特別是對于企業(yè)長期存在的一些問題,經(jīng)營管理者或許心知肚明,卻不能清楚明晰地列舉出來;抑或能列舉出來卻找不到適合的解決方案。而咨詢公司由于與企業(yè)內(nèi)部員工沒有直接的利益沖突,可以從中立的角度考慮問題,更容易認清問題的本質(zhì)。咨詢公司的核心競爭力源于擁有各種最佳實踐案例,這使得咨詢顧問往往能迅速地了解某一行業(yè)存在的共性的管理、業(yè)務(wù)問題,通過借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的模式,再加上大量的調(diào)研和訪談,幫助企業(yè)經(jīng)營管理者對企業(yè)的現(xiàn)狀和問題有著更全面、客觀的認識,從而幫助企業(yè)制訂出合理有效的咨詢方案。
3.引進新的理念和方法
咨詢顧問經(jīng)常幫助不同企業(yè)解決復(fù)雜棘手的管理問題,因此具有開闊的視野、豐富的經(jīng)驗、系統(tǒng)科學的管理工具和分析方法。通過這些理念和方法,迅速界定問題,分析問題,提出解決方案。管理咨詢顧問所提出的一些新理念、所使用的工具和方法,可以開拓企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營思路,改進員工的辦事方式,對提升企業(yè)管理水平大有裨益。
影響效果評價的因素多
與實物形態(tài)的產(chǎn)品不同,咨詢公司生產(chǎn)的是“觀念產(chǎn)品”。完成付款和提交咨詢報告并不等于產(chǎn)品交換的完成,只有咨詢公司將自己的智慧變成客戶的智慧,并使客戶收到良好效益時,交換才算真正完成。那么,如何判斷咨詢服務(wù)是否達標,通過何種標準檢驗咨詢效果?
在此,需要區(qū)分兩個概念:一個是咨詢項目的效益評價,它是指在項目成果應(yīng)用一段時間后,企業(yè)內(nèi)部對咨詢項目所帶來的效益進行的評價;另一個是咨詢項目的成果驗收,指咨詢公司是否完成合同約定的項目目標,企業(yè)將以此作為支付項目款的條件。
先說效益評價。管理咨詢作為一項經(jīng)濟活動,有一定的成本投入和效益產(chǎn)出,其最終經(jīng)濟效益的評估主要通過定性和定量兩方面來體現(xiàn)。定量指標通常有:投資回報率、營業(yè)增長率、市場增長率、市場占有率、營業(yè)利潤率、企業(yè)年營業(yè)額、內(nèi)部收益率等;定性指標主要有:客戶滿意度的改進、客戶忠誠度的提升等。但是,企業(yè)的這些經(jīng)營指標,除管理咨詢外,還受其他因素的影響。而且,即使管理咨詢公司提出的方案科學有效,但企業(yè)沒有按此執(zhí)行,或執(zhí)行過程中遇到變化因素,也會對咨詢效果產(chǎn)生影響。所以,在進行效果評價時,必須將這些影響因素排除掉。
再來看成果驗收。許多企業(yè)把項目成果驗收錯誤地理解為咨詢項目的效益評價,希望以企業(yè)的經(jīng)濟效益改善作為驗收條件,實際上,這樣操作起來非常困難。還有的企業(yè)將咨詢公司的方案能否讓95%以上的員工認可作為驗收標準,這也是極不合理的。幾乎所有的咨詢公司(包括國外的),都不太可能提出一套量化的評價標準,因為管理既是科學又是藝術(shù),很難用一套量化的效益標準來衡量。而且咨詢的真正價值在于借助咨詢公司引進新觀念、新方法,管理變革的真正主體永遠是企業(yè)本身。
但這并不意味著咨詢項目就沒有驗收標準,這個標準最好由企業(yè)事先和咨詢公司共同商定,并在合同中明確。驗收標準其實并不需要太復(fù)雜,可以從項目質(zhì)量、項目進度、項目成本、服務(wù)態(tài)度等多個方面來衡量,每個方面再適當細化,比如項目質(zhì)量可以細分為問題分析的深入性、方法的針對性和易操作性等,由企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和專家組成的驗收小組進行分析研討后評定,并出具驗收報告或意見。
總的來說,企業(yè)與其關(guān)注項目成果驗收和效益評價,不如把精力放在企業(yè)管理咨詢過程中。在項目過程中,如果企業(yè)每一步都與咨詢顧問相互探討溝通,并持續(xù)地調(diào)整和改進,項目的實施效果將會大大提高。