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明德觀點

  有許多在公司做到經理位置的人,雖然具備很強的業(yè)務能力,卻總是能遇到各種各樣的挑戰(zhàn),尤其是如何管理好上級、下級、平級關系、以及如何利用好這些關系協(xié)助自己的工作。

  成都管理咨詢公司——明德咨詢認為,在關于領導力方面,不只是管理好下屬、自己的團隊,還要學會如何和平級同事、其他團隊合作,更重要的是學會管理好自己的老板。

  大家都在琢磨如何有效率地工作,首先要想清楚如何能夠得到你完成工作所需要的資源、信息、建議,甚至許可,這個答案總會指向具有權力和影響的人——你的老板。

  能建立起一個互相尊重和理解的關系,對你的工作效率會起到一個巨大影響。

  這里的管理,并不是媚上巴結奉承,也不是使用手腕來操縱控制,而是如何在尊重的前提下,建立相互信任的關系,能獲得老板的幫助。

  管理好老板,能使你更有效地工作,也能使你的工作更有成就感和滿足感。


 

  第一 了解你的老板

  當你申請一份新工作的時候,最后一輪肯定有跟你的直接老板面試的機會,當老板問完所有問題,最后會給你機會問他/她一些問題。

  這是給你一個了解自己老板的好機會,也會為你是否最后選擇這份工作奠定一定的基礎,如果有選擇的情況下,誰也不愿意找一個氣場不和的老板一起工作吧。

  那么問什么問題合適呢?明德咨詢建議選擇下面幾個:

  您今年團隊的工作目標是什么?

  您團隊目前的工作重點是什么?

  您要雇傭的這個崗位一年之內的工作重點和要求是什么?

  您是否可以給我講講您的故事,您是如何進入這個行業(yè)的?您最熱愛這個工作的哪方面?

  什么讓您晚上睡不著覺?(也就是說壓力在哪里?)

  我面試的這個工作崗位的事業(yè)前景是什么?有什么培訓或深造的機會?

  從老板如何回答這些問題當中,你可以收集一些非常重要的信息:這個老板是否思路清晰,是否目標明確,是否對工作有熱情和投入,是否關心下屬的發(fā)展。

  如果跟著能干的老板,自己自然能學到很多東西,事業(yè)發(fā)展也會得到很大助力。

  怎么才能了解老板的工作方式呢?

  剛上班的第一天或至少第一周內,會盡量約老板一起吃午飯,這個最好選在公司食堂或者其他非常公眾的地方。

  問問老板他/她喜歡的工作方式是怎樣的?

  是以聽為主還是以看為主。

  美國有本書叫《有效的高管》,這本書中曾提到以上兩種工作方式。

  以閱讀為主的領導需要先看到文件,數據或提綱,再聽下屬匯報。

  這種領導你是不可能從樓道里的一番對話得到她的決策的,她需要先看數據,仔細分析過,才可能跟你深入討論這個事情。

  以聽為主的領導需要你首先親自匯報溝通,再看紙上的文字。

  如果你花很多時間準備報告,直接把報告呈現給他,他可能要把報告推到一邊,而直接問你,重點問題是什么,解決方案是什么。

  如果掌握了你老板習慣的工作方式,今后的交流和“管理”老板能少走很多彎路。

  第二 自己要有執(zhí)行力

  執(zhí)行力是老板對下屬最基本的要求。一定要把老板的期望搞清楚,以免用錯了勁兒。

  拿到一項指令或任務時,務必要問清楚項目的截止日期(deadline)是什么,需要的資源是什么,重要里程碑是什么,及核心人員是誰。

  可以拿筆記本記下來,搞清這些核心信息,同時要作出承諾,按時完成任務。

  如果預測到會出現任何問題,或者任務過多,不可能按時完成任務,要和老板溝通好輕重緩急,或者申請更多的資源和支持。

  如果一旦在執(zhí)行中出現了不能控制的問題,千萬不要捂著蓋著,試圖掩蓋問題,或者拖著不解決,要及早向老板匯報。

  但是不要只是帶著問題到老板那里,要在匯報問題的同時給出一兩種自己準備的解決方案以供老板裁決。

  一般工作中不會存在天塌下來的事情,任何問題都可以找到相應的解決方案。

  不一定是完美的,但也是在當時條件下允許的最佳方案。

  講一個例子吧。

  有個小伙伴做了一個環(huán)保改造的項目,項目完成時間掐的非常緊,因為電廠必須要按時發(fā)電,按時供暖,所以項目完成節(jié)點要具體到某一天。

  在執(zhí)行這個工程改造項目當中,鋼結構是項目最先要完成的部分,然后才能安裝其他設備。工程部門沒有管理好供應商,鋼結構完工時間一推再推。

  每一次開會,項目經理都說沒什么問題,但是眼看著時間將近,還是沒有完成的希望,而且項目經理沒有考慮任何其他方案。

  這位小伙伴真的火了,作為銷售副總,被客戶罵還是小事,不能完成項目耽誤客戶的運營是大事。

  另外一個工程師給這個小伙伴提了一個提議,他主動去尋找另外一家供應商,并組織設計部門改變了設計圖紙,讓制造更簡單,并且親自到供應商那里全天監(jiān)工,保證按時保質地交貨,最后終于使得項目按客戶要求完成了。

  從這兩個員工身上,大家可以看出下屬的執(zhí)行力有多么大的差異,從而影響著整個團隊和公司的信譽。

  如果自己協(xié)調其他團隊的人員時遇到阻力,也要大膽地請求老板的幫助,因為所有的行動都是為了更好的完成工作。

  第三 要敢于發(fā)表自己的意見

  大多數老板喜歡愛動腦筋的下屬,而不是只是一個簡單的執(zhí)行機器。

  同樣一個任務,怎樣才能更巧妙地執(zhí)行,要多思考,如果有好的想法,要和老板溝通,取得共識。如果老板否認了你的想法,也不要受打擊,尊重他,不妨按照老板的意見去執(zhí)行。

  有一個小伙伴初入職場時,每次公司開會她并不像別人一樣只是帶著耳朵聽一聽,她自己心里總會想一想如何歸納處理這些信息,如果老板問到她的意見她應該怎么回答。

  結果有一次大老板真的叫到她問她的想法,她就一二三四把自己的意見和建議說了出來。

  一下子她的能力和智慧就得到了老板的重視。

  第四 以積極的態(tài)度感染他人

  有個小伙伴還是職場菜鳥時,總是會很快地完成老板給的任務,他最不喜歡無所事事,在公司里忙碌地工作給他帶來很大的滿足感。

  他便會跟老板申請多給些工作,老板很喜歡他積極的工作態(tài)度。

  隨著工作范圍和完成任務復雜性的增加,自己的工作能力和社交范圍也有了很大的擴展。

  隨著入職年限的增加,不能滿足于跟老板要工作,而是應該動腦筋想想自己還能做哪些事情,解決哪些問題,給公司增加價值。

  這時就要求你會運用自己的資源拓展新的領域,考慮老板還沒有想到的事情。

  比如還有一個小伙伴在做業(yè)務開發(fā)副總的時候,主要任務是開發(fā)并審核供應商,和供應商談判簽合同,管理供應鏈。

  在工作中發(fā)現供應商不相信美國公司的信譽,在付款條款上都要求提前付款或者交貨付款,這樣給公司的現金流造成很大壓力。

  正好看到一條新聞,中國有出口信用保險公司,可以幫助中國企業(yè)承保,來加強中國出口企業(yè)從外方回款的能力。

  這個小伙伴就想是否可以找到這個保險公司溝通,幫公司的信譽做擔保,使中國出口商給予公司更好的付款條件。

  這不是老板布置的任務,但是通過自己的積極溝通和長久的關系的建立,終于把這個橋搭上了,給企業(yè)爭取了幾億美元的額度,為公司的現金流作出了極大貢獻。

  積極的態(tài)度是最容易感染別人,給老板以深刻印象的。

  第五 幫老板成功 老板會幫你更成功

  有個小伙伴的第一份實習工作是在一家美國超大型企業(yè)的財務部門跟各大航空公司催賬。

  這份工作因為都是大公司,公對公,看著簡單,但由于大部分應收帳款都是陳年老帳,收起來也并不是那么容易的事。

  由于的老板在美國,負責全球業(yè)務,而這個小伙伴只是他從高校雇來的一個實習生,可見這個催賬業(yè)務并不是公司的戰(zhàn)略重點。

  當然這個實習工作對他來說非常重要,是他第一次踏上社會,和客戶打交道,通過自己的努力實現價值的渠道。

  經過六個月的建立客戶關系,從一個聯(lián)系人,發(fā)展到認識各大航空公司的財務經理和職員,并能把他們變成朋友,讓他們做他的內部推動力,最后收回2千萬美元的老帳壞賬。

  這個結果使小伙伴的老板獲得了美國總部頒發(fā)的特殊獎金。

  老板對他的工作也給予肯定,也給他頒發(fā)了獎金,并給他寫了熱情的推薦信,對爭大學畢業(yè)后的求職和后來申請商學院都起到了極大的幫助。

  不要小看任何一個工作,任何一項任務。

  有一信老板曾語重心長地跟新入職的員工說:

  “你的工作做好了,我的工作才能做好。我的工作做得好,我們中國的總裁才能做好。所以不要小看你的任何一項任務。”

  他的一番話讓這位員工很有使命感,即使只是幫同事制作名片,給公司定制文件夾這種簡單的后勤工作,也會認真對待,不會厭棄最平凡的工作要求。

  人無完人,任何人都會犯錯誤,有可能是無心之失,有可能是能力不能及。

  別為自己找借口,不要指責他人,把自己撇清,做有擔當的下屬。

  積極找出防范措施和補救措施,力圖把損失降到最小。

  如果你能做到這一點,老板會覺得你是可以信賴和依靠的,會將更多的機會給你。

  第六 和老板建立良好的關系

  從溝通開始

  尊重,信任,理解,都是由溝通開始的。

  有一個非常資深的基金管理運營的經理,自身工作能力非常強,每周到基金所投資的企業(yè)去出差巡視,和所投企業(yè)的老板和主管關系搞的非常好,給企業(yè)出謀劃策,幫助企業(yè)運營改革給出好的方案,人員調配上也是得心應手。

  但是年終績效考核時他的老板卻給了他很一般的評價。

  他心里很不服氣,覺得自己做了這么多為什么不被認可。

  他來到明德咨詢(成都管理咨詢公司),顧問老師看了一下給他的評語,問他:“你和老板每周有匯報嗎?你在做什么,有什么成績,有什么挑戰(zhàn),你的老板知道嗎?”

  他理直氣壯地說:“我做這個企業(yè)運營管理和輔導企業(yè)高管駕輕就熟,我的老板不是做這個出身的,我也沒有什么需要老板幫助和向他咨詢的。”

  顧問老師跟他講:“每一個老板都需要知道下屬在做什么,他可以是放手型的,對你有信心,不過度管理你,但是下屬的責任之一是讓老板知道自己在做什么,不能由于你的傲慢,或者自滿,或者忽視,而不和老板溝通,以為老板一定會從客戶那里聽到對你的肯定。

  每個下屬應該至少每周跟老板匯報一次,面對面口頭上最好,這樣你可以馬上收到老板的反饋,也能看到對方的情緒,不會發(fā)生誤解。

  如果實在由于出差或時間湊不到一起,也要至少電話上或者郵件溝通一下你在做什么,取得了什么進展,遇到了什么阻力,你怎么克服或者需要什么幫助和配合。

  這樣老板感覺被尊重,有參與感,有自己的價值體現,感受到自己的重要性,他對你的工作也會更關注,給予必要幫助,對你的事業(yè)的成功有所投入,也會更為你的成功提供助力。

  信任是一點點建立的,如果沒有溝通,如何建立信任的關系呢?”

  “為了你事業(yè)的提升和進階,你也需要至少半年和老板坐下來討論一下自己工作的里程碑,和尋求他的反饋,給自己事業(yè)提出更高目標。”

  從明德咨詢離開后,這位基金經理開始調整自己,每周開始發(fā)郵件總結工作,向老板匯報,和老板的溝通上取得了很大進步。

  要提醒大家的是溝通要看老板的工作方式,如果她喜歡數據,喜歡細節(jié),你可以長篇大論地把具體情況匯報上去,但如果他比較宏觀,只需要知道項目有沒有問題,那么就概括幾個重點,用標題式的匯報就可以了。

  相信通過一段時間的工作,觀察他開會或是郵件的方式,你可以看出老板的工作方式是怎樣的,有針對性的溝通和匯報就可以了。

  如果你和老板有嚴重分歧的時候如何進行溝通呢?

  給大家講一個自己的例子。一個企業(yè)的CEO是銷售出身,銷售是他的強項,內部管理卻不是。

  他尤其喜歡說臟話,不管什么場合什么人在場,內部會議總是會“FXXK” 不離嘴,有時不高興時一個句子里要加三個F字眼,大家都習以為常。

  公司里有一個女同事,作為一個女性,雖然英文是第二語言,但實在聽不下去了。

  一天,她單獨到他的辦公室,跟他說:

  “馬克,我想跟您交流一個事情。我很尊重您的領導力,理解您為了供應商交貨問題很著急,生產團隊也在盡心盡力催促這件事,大家都很著急。

  但是用F字眼并不能幫您解決問題,而且作為女性,聽您總是這樣說,我感覺很不舒服,有被冒犯的感覺。您以后可不可以注意一下自己的表達方式。”

  他一聽很詫異,沒想到她會跟他說這個。他表示:

  “對不起,這就是我的表達習慣。

  如果我冒犯了你,我向你道歉。我會盡量注意,但我不能保證肯定收得住嘴。”

  這以后的會議中,他有時滿嘴跑火車的時候就會先說:“對不起,康妮,我無意冒犯你,但是,我要忍不住罵人了。”

  確實老板有各種各樣的人,道不同不相與謀。如果實在不能相處,也可以選擇離職,換工作,換崗位。

  但是在職一天,就應該采取積極的正面的溝通方式,尊重對方,建立信任和理解。這也是事業(yè)發(fā)展的極為重要的因素。

  第七 建立私人關系 找到自己事業(yè)上的導師

  明德咨詢在人脈搭建分享中具體展開談過如何找到自己的事業(yè)導師來協(xié)助自己事業(yè)的提升。

  今天著重講講如何讓自己的老板在你的事業(yè)上起到助力。

  明德咨詢有個客戶名校畢業(yè),目前在從事IT業(yè)務,自己的工作得心應手,又能平衡家庭照顧小孩。

  但是人到中年看到自己的事業(yè)沒有突破,也心有不甘,于是來到明德咨詢征求意見。

  顧問老師建議她和自己的老板安排個面談,可以是在公司餐廳的午餐,也可以是到他辦公室里約談,把自己的困惑和老板分享一下。

  尋求老板的幫助,探索是否有培訓機會,是否有擴大業(yè)務面和責任的機會,是否有接觸其他部門的業(yè)務的機會來縱向或橫向來發(fā)展自己。

  一個好的老板,是否能夠發(fā)揮員工的潛能、幫助員工成長也是其考核的重要依據。

  所以跟自己的老板交流,為自己的事業(yè)路徑做個打算也是下屬應該主動找老板商議的話題。

  如果老板以前沒有考慮過這個問題,因為你提出了這個話題,會引起他的思考,他也許會和人事一起協(xié)商,或許會和其他部門領導一起研究。

  總之你可以給他一段時間思考,然后再和他坐下來商量一個提升計劃。

  感謝他給你創(chuàng)造的任何機會,你可以送感謝卡片,寫感謝的郵件,請老板吃飯或者贈送一本對你有啟發(fā)的書籍。

  這些都是更好地建立跟老板關系的一些手段。

  還有一個朋友找到明德咨詢,為幾年工作中業(yè)績斐然卻得不到提升而苦惱。

  明德咨詢顧問老師建議她開誠布公地跟老板探討自己的績效考核,如果老板不清楚她的業(yè)績,可以在自我評定中用數字和事實說話,列出自己出色的表現。

  同時告訴老板自己事業(yè)有目標,希望能夠在適當的時候得到晉升,問老板自己還有哪些地方不足,需要改進,以獲得更多的機會和滿足晉升的條件。

  在這種討論當中,不要讓個人抵觸或者防衛(wèi)的情緒占上風,而是客觀地,以虛心學習的態(tài)度,討論這個話題,讓老板做自己的老師和參謀,讓老板對你成長有責任感和參與感,真誠地邀請和感謝她做你的導師。

  在公司內部,也要爭取多認識其他部門的老板,也可以選擇德高望重的同性老板作為自己的導師,從她們身上學習,擴大自己的人脈。

  其實在我們的事業(yè)生涯中,老板占有非常重要的位置,隨著一起工作時間的增多,信任的增強,老板很可能變成你終身的朋友。


信息來源:咨詢公司
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