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人資文庫(kù)

以下是從實(shí)戰(zhàn)層面嘗試著對(duì)人力資源體系建立的簡(jiǎn)易模型。接下來(lái)我們就分別分析一下這些構(gòu)成要素所應(yīng)包含的實(shí)際內(nèi)容:

一.兩個(gè)基本管理面:( 人員管理+崗位管理)

1. 人員管理:

無(wú)論企業(yè)的人力資源管理發(fā)展到什么程度,都一定是建立在基本的人員信息管理基礎(chǔ)上的。所以人力資源部門(mén)首要工作就是建立高效合理的人員信息管理系統(tǒng),包括檔案信息要素(如姓名、學(xué)歷、級(jí)別、入職時(shí)間等)、編號(hào)規(guī)則、檔案管理規(guī)定等。有條件的企業(yè)應(yīng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行人員信息管理。

2. 崗位管理:

這是很多企業(yè)的人力資源部門(mén)容易忽視的部分。如同建立人員管理檔案一樣,企業(yè)應(yīng)建立崗位管理檔案及相關(guān)體系,也就是我們通常說(shuō)的崗位說(shuō)明書(shū)體系。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都會(huì)有自己的組織結(jié)構(gòu),對(duì)各個(gè)基本管理單元的主要職責(zé)及相互間的隸屬關(guān)系進(jìn)行明確說(shuō)明,而在此之下,還有必要進(jìn)一步細(xì)分,對(duì)最小的工作單元——崗位——進(jìn)行明確說(shuō)明,包括崗位的隸屬、性質(zhì)、設(shè)置該崗位的目的、主要職責(zé)、任職資格等要素,并編制相應(yīng)的崗位編號(hào)規(guī)則、崗位管理規(guī)定(什么時(shí)候增加、撤消、變更崗位,及此時(shí)應(yīng)遵循的流程及相關(guān)手續(xù))等制度。

有了以上兩個(gè)基本面,我們就有了進(jìn)一步開(kāi)展人力資源管理工作的基礎(chǔ),否則任何人力資源工作都將失去著力點(diǎn),變得空洞、失效。

二.四個(gè)支柱:(招聘+培訓(xùn)+考核+薪酬)

1. 招聘:

建立基本的招聘流程。招聘流程中可包括從如何進(jìn)行招聘預(yù)測(cè)、如何提交人員需求、如何進(jìn)行招聘準(zhǔn)備,到如何評(píng)估和管理招聘渠道、不同類(lèi)型員工的甄選流程和基本標(biāo)準(zhǔn),以及招聘的基本原則和思路等,還可將新員工的報(bào)到、上崗流程及試用期OJT管理等內(nèi)容也涵蓋進(jìn)去。內(nèi)部招聘作為企業(yè)人員補(bǔ)充的重要途徑,也可制定專(zhuān)門(mén)的管理制度。有條件的企業(yè)可考慮建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣,至少在具體實(shí)施上,企業(yè)有了一個(gè)基本可參照的行為標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)作平臺(tái)。

2. 培訓(xùn):

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),培訓(xùn)體系可分為組織體系、流程體系和信息體系。小型企業(yè)的培訓(xùn)一般由人力資源部門(mén)直接管控,然后與各部門(mén)經(jīng)理直接合作實(shí)施企業(yè)培訓(xùn);而中大型企業(yè)則可能設(shè)立教育委員會(huì)或管理學(xué)院之類(lèi)的機(jī)構(gòu),以書(shū)面形式確定該機(jī)構(gòu)的職權(quán),以求更全面、有效實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)。流程體系一般由文件進(jìn)行明確規(guī)定,也就是需要建立基本的培訓(xùn)管理制度體系。在該體系可考慮包含培訓(xùn)管理程序、講師管理制度、課件管理制度等。信息體系一般建立在培訓(xùn)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃和日程、培訓(xùn)實(shí)施信息、課件信息、講師信息、員工受訓(xùn)信息等統(tǒng)合控制。這樣,就搭建起了企業(yè)培訓(xùn)的基本運(yùn)作平臺(tái)。

3. 考核:

不管考核的具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)如何,首先應(yīng)建立的是基本的考核思路。是基于績(jī)效目標(biāo)、還是能力資格進(jìn)行考核?根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際特征,更傾向于采用哪種考核模式?生產(chǎn)制造型、研發(fā)型、營(yíng)銷(xiāo)型、服務(wù)型等各類(lèi)型企業(yè)應(yīng)采用的考核模式各有不同。企業(yè)的組織構(gòu)成形式、管理水平現(xiàn)狀及企業(yè)文化特征等因素也都制約了對(duì)考核方式的選擇。在基本思路確定后,應(yīng)編制基本的考核管理流程,以及相關(guān)的應(yīng)用表格、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),建立考核信息管理平臺(tái),有條件的企業(yè)可利用e-HR系統(tǒng)直接實(shí)施在線(xiàn)考核。確定了考核實(shí)施的基本規(guī)程后,將面臨的是一個(gè)更重要的問(wèn)題,就是考核的結(jié)果如何轉(zhuǎn)換。是升(降)級(jí)?加(減)薪?還是僅僅浮動(dòng)獎(jiǎng)金?其中的標(biāo)準(zhǔn)和比例如何?而其中部分內(nèi)容又涉及到了薪酬體系。

4. 薪酬:

薪酬體系是人力資源體系中最敏感的部分。簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),薪酬體系就是企業(yè)對(duì)員工利益進(jìn)行分配的規(guī)則,其目的是吸引和激勵(lì)更多的適合企業(yè)發(fā)展需要的人才。在構(gòu)建薪酬體系前,首先要了解和分析一些基本因素,切不可盲目設(shè)計(jì)。這些因素包括:企業(yè)經(jīng)營(yíng)特色和行業(yè)特征、企業(yè)的主體價(jià)值觀(guān)、企業(yè)需要什么樣的人才;企業(yè)為員工的什么付薪?是能力、職位、還是績(jī)效表現(xiàn);企業(yè)目前更注重的是內(nèi)部均衡還是外部競(jìng)爭(zhēng);企業(yè)在收入的固定-浮動(dòng)比例上的定位等。在基本情況得到明確后,才可能設(shè)計(jì)出符合企業(yè)需求的薪資架構(gòu)。然后確定薪資的發(fā)放方式,薪資調(diào)整的管理規(guī)范等。應(yīng)該注意的是,福利作為薪酬體系的重要組成部分,也是需慎重對(duì)待、認(rèn)真設(shè)計(jì)的。

搭建起四個(gè)基本支柱,意味著企業(yè)人力資源管理的基本管道系統(tǒng)已經(jīng)暢通,但僅僅如此是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,管道中必須流動(dòng)起血液,才能真正為企業(yè)輸送營(yíng)養(yǎng),否則再華麗的體系也只是一種擺設(shè)。這就需要我們認(rèn)真關(guān)注以下這八個(gè)交點(diǎn)了,因?yàn)樗鼈儗⒊蔀樘嵘覀內(nèi)肆Y源管理水平的核心部分。

三.八個(gè)交點(diǎn):

1. 人員管理——招聘:

人員管理自然是研究人的,當(dāng)它遇上招聘時(shí),產(chǎn)生的就是人員從測(cè)評(píng)技術(shù)。人員的測(cè)評(píng)是人力資源工作中非常重要且具挑戰(zhàn)性的工作,主要涉及心理學(xué)領(lǐng)域。其中主要分為招聘上崗流程和測(cè)評(píng)技術(shù)兩大塊,即通過(guò)什么流程既能更有效地篩選候選人,又同時(shí)節(jié)約人員、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)成本,以及采用什么方法和標(biāo)準(zhǔn)能更有效地識(shí)別、評(píng)估候選人的各項(xiàng)基本特質(zhì),包括知識(shí)、技能、個(gè)性、意識(shí)等。

2. 崗位管理——招聘:

崗位管理是研究崗位特征的,體現(xiàn)在招聘上,即崗位的任職資格要求。崗位的任職資格應(yīng)該源于崗位職責(zé),理想狀態(tài)是,崗位職責(zé)的每一條都能在任職資格中得到體現(xiàn),而任職資格中也沒(méi)有過(guò)于高出崗位職責(zé)的需求。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),最突出的毛病就是過(guò)于追求人才的高素質(zhì),卻忽視了對(duì)崗位的契合度。所以只有真正基于崗位需求的招聘,才是合理有效的。

另外,當(dāng)人員通過(guò)招聘在崗位間流動(dòng)時(shí),就產(chǎn)生了人力資源管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)——輪崗。

3. 人員管理——培訓(xùn)

如果我們基于人員的自身需求設(shè)計(jì)培訓(xùn),則主要目的是滿(mǎn)足員工提升個(gè)人能力、尋求個(gè)人職業(yè)發(fā)展的需要,此時(shí)課程設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)更注重研究的是個(gè)人能力發(fā)展規(guī)律,以提升企業(yè)的整體工作水平。另外,人員管理與培訓(xùn)的結(jié)合點(diǎn)還涉及員工培訓(xùn)信息的管理,通過(guò)科學(xué)詳實(shí)的培訓(xùn)記錄對(duì)企業(yè)的人才資本增值進(jìn)行系統(tǒng)管控,在有些企業(yè),還專(zhuān)門(mén)建立了“人力資源池”,以時(shí)刻掌握企業(yè)后備人才的動(dòng)態(tài)情報(bào)。

4. 崗位管理——培訓(xùn):

如果我們基于崗位業(yè)務(wù)的需求設(shè)計(jì)培訓(xùn),則主要是滿(mǎn)足崗位勝任及崗位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,此時(shí)的課程設(shè)計(jì)更偏向于研究崗位職責(zé)特征,以保障公司各業(yè)務(wù)單元的正常運(yùn)作及持續(xù)性發(fā)展。

另外,當(dāng)人員在崗位間流動(dòng)產(chǎn)生的培訓(xùn),可謂之轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),這也是內(nèi)部招聘/輪崗過(guò)程中重要組成部分。

5. 人員管理——考核:

就考核的內(nèi)容上說(shuō),基本分為對(duì)人的考核和對(duì)工作的考核,其中對(duì)人的考核包括對(duì)意識(shí)、態(tài)度方面的評(píng)價(jià)和對(duì)工作能力水平的考核。由此可知,要做好人員考核,至少要從人的基本特質(zhì)認(rèn)知和考評(píng)技術(shù)兩個(gè)方面著手,尤其是對(duì)人的基本特質(zhì)和能力特征的研究。企業(yè)在實(shí)施干部選拔時(shí),或企業(yè)本就是基于能力資格建立薪資等級(jí)體系時(shí),往往更多地用到這類(lèi)考核。

6. 崗位管理——考核:

所謂對(duì)工作的考核,在很多時(shí)候體現(xiàn)為業(yè)績(jī)考核。在崗位管理體系里,最重要的組成部分就是崗位的職責(zé)說(shuō)明,而所謂業(yè)績(jī),就是員工對(duì)所承擔(dān)職責(zé)的完成程度。所以要做好業(yè)績(jī)考核,首先需明確各崗位的職責(zé),不貼近于崗位職責(zé)的業(yè)績(jī)考核只會(huì)最終流于形式,達(dá)不到將考核作為管理工具的效果。

7. 人員管理——薪酬:

對(duì)于薪酬體系而言,基本上也可分為因人而設(shè)和因崗而設(shè)兩類(lèi)習(xí)題。基于人員管理的薪酬結(jié)構(gòu),通常會(huì)被設(shè)計(jì)成能力資格體系,在某些企業(yè)也體現(xiàn)為年工序列制薪資體系。在這樣的體系里,更多考慮的是工作年限、學(xué)歷、知識(shí)技能水平、問(wèn)題處置能力等要素,并以數(shù)字符號(hào)建立起職級(jí)體系,以此作為員工成長(zhǎng)階梯的標(biāo)志。換而言之,就是根據(jù)人的價(jià)值大小確定薪資水平,而不過(guò)多考慮員工所承擔(dān)的工作內(nèi)容是否不同。該體系的基本假設(shè)就是,一個(gè)人的能力一旦達(dá)到一定水平,或者說(shuō)某種境界,無(wú)論擔(dān)任什么工作,都能發(fā)揮出相應(yīng)水平的作用。純粹意義上的能力資格薪酬體系在結(jié)構(gòu)上比較完備,一般能獲得內(nèi)部平衡上的穩(wěn)定,對(duì)于員工的職涯發(fā)展也有一定的指導(dǎo)價(jià)值,但在適應(yīng)市場(chǎng)同類(lèi)崗位的薪資競(jìng)爭(zhēng)方面會(huì)有所欠缺。

8. 崗位管理——薪酬:

基于崗位管理的薪酬結(jié)構(gòu),通常會(huì)被設(shè)計(jì)成崗位工資制。在這個(gè)體系里,主要根據(jù)職責(zé)大小、工作難度和強(qiáng)度、創(chuàng)造價(jià)值、崗位風(fēng)險(xiǎn)、溝通范圍等因素進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,(目前有很多這類(lèi)評(píng)估工具),也就是根據(jù)崗位本身的價(jià)值大小確定薪資水平,而淡化人自身能力大小的因素。該體系的基本假設(shè)是,無(wú)論能力水平如何,只要承擔(dān)的工作是相對(duì)固定的,那么對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的價(jià)值就是相對(duì)固定的,企業(yè)只能根據(jù)員工創(chuàng)造的價(jià)值支付薪水。實(shí)施這類(lèi)體系時(shí),除進(jìn)行內(nèi)部的崗位價(jià)值評(píng)估外,還有必要進(jìn)行市場(chǎng)薪資調(diào)查,以確定本企業(yè)的薪資水平基本線(xiàn),必要時(shí)對(duì)部分與市場(chǎng)薪資水平差距過(guò)大的崗位的薪資進(jìn)行調(diào)整,以保全企業(yè)關(guān)鍵人才。

以上兩類(lèi)薪酬體系孰劣孰優(yōu),不好做出評(píng)判,但若能將兩類(lèi)體系的優(yōu)勢(shì)整合在一起,梳理出適合本企業(yè)需要的新的薪酬體系,恐怕是人力資源管理者應(yīng)更多考慮的問(wèn)題。

由以上分析可以看出,開(kāi)展人力資源管理工作,人員管理體系和崗位管理體系是基礎(chǔ),而基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)就是建立完備、有效的人員檔案(信息)系統(tǒng)和崗位檔案(信息)系統(tǒng)。不僅如此,還應(yīng)投入相當(dāng)?shù)木M(jìn)行人員和崗位的研究,以給人力資源管理實(shí)戰(zhàn)提供厚實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),雖一般都會(huì)建立人員檔案,卻往往忽視了崗位檔案(崗位說(shuō)明書(shū)體系)系統(tǒng),或者勉強(qiáng)編制了崗位說(shuō)明書(shū),也沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待和實(shí)際落實(shí)、運(yùn)用。這樣,人力資源管理就瘸腳走路,自然難以走得順暢。

而僅局限于建立基本管理面,也無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,只有進(jìn)而研究四個(gè)支柱、以及支柱與基本面相交產(chǎn)生八個(gè)交點(diǎn)衍生出的管理需求,才能將企業(yè)人力資源管理推上一個(gè)新的層次。本文沒(méi)有涉及戰(zhàn)略管理層面的問(wèn)題,而且限于篇幅,對(duì)此模型體系也只能簡(jiǎn)單說(shuō)明,有興趣者可展開(kāi)具體的研究。


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