當前,許多制造型企業(yè)在高速發(fā)展階段,都開始遇見管理瓶頸,企業(yè)在遇見并解決這些管理瓶頸時,分別采用過許多方法,例如:招聘高手、流程優(yōu)化、設計并加強考核(KPI)、引入IT系統(tǒng)、甚至進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,等等。但是,發(fā)現(xiàn)了以下現(xiàn)象:
1、引入并進行KPI考核,哪怕參考同行業(yè)先進公司的KPI-----沒有效果
2、進行流程優(yōu)化,哪怕參考同行業(yè)先進公司的流程--------沒有效果
3、進行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,哪怕參考同行業(yè)先進公司的組織結(jié)構(gòu)與職責-----沒有效果
4、引進IT系統(tǒng),當時IT系統(tǒng)的公司說得天花亂墜,但最終發(fā)現(xiàn)-------沒有效果
這到底是為什么?問題到底出在哪里?是公司情況各有不同?還是人不行?還是。。。到底是為什么?本篇文章中,只闡述其中的一項原因,即:上述三項改進方法都是必須的,但是忽略了一點:上述三項改進是有先后順序的。試想想:
*如果不參照業(yè)界先進公司的流程進行公司的業(yè)務梳理,新優(yōu)化的流程不是不夠先進、就是脫離公司的實際情況;
*如果不是在已優(yōu)化的流程的基礎上進行組織結(jié)構(gòu)改革,我們設計的組織結(jié)構(gòu)(特別是職責)將會與流程有不符合、考慮不周、甚至相抵觸的地方。換句話說,怎么做事的流程都沒有研究好,做事的人以及做事的方法就安排好了,合理嗎?
*如果KPI考核不是基于已經(jīng)優(yōu)化的流程、組織結(jié)構(gòu)與職責,那KPI考核也是與流程、組織結(jié)構(gòu)與職責脫節(jié)的,KPI考核將起不到它應該起到的牽引業(yè)務進步的作用,甚至會起反作用。
因此,公司要進行管理優(yōu)化,必須依次經(jīng)過:梳理業(yè)務信息流、流程體系的建設、基于流程的組織結(jié)構(gòu)與職責優(yōu)化、績效管理優(yōu)化(KPI設計)、考核與分析改進5個步驟。任何一家公司業(yè)務的改進,必須依次經(jīng)過以下5個步驟,千萬不可跳躍:
1、梳理業(yè)務信息流:
依據(jù)公司業(yè)務的實際情況、結(jié)合同行業(yè)先進方法與流程梳理業(yè)務,并建立信息流,期間將輸出很多表格。
2、集成供應鏈流程體系的建設:
依據(jù)信息流的建設的成果(表格),固化后便成為流程。這時再將部分流程IT化(或部分引用ERP中固有的流程)
3、基于流程的組織結(jié)構(gòu)與職責優(yōu)化:
依據(jù)流程體系建設的成果,進行組織結(jié)構(gòu)與職責優(yōu)化(組織結(jié)構(gòu)與職責的設計必須基于流程)。
4、績效管理設計與優(yōu)化:
依據(jù)流程體系的建設、組織結(jié)構(gòu)與職責優(yōu)化的成果,進行KPI指標的設計與與優(yōu)化,使KPI能真正起到牽引業(yè)務進步的作用。
5、KPI考核、分析與改進:
在KPI考核的基礎上,不斷進行分析與改進。在不斷PDCA的過程中,將部分流程IT化。